
05/02/2025
Kisah Crew Ayudha Event: Dari Gudang Hingga Lokasi Acara
Hari itu dimulai lebih awal dari biasanya. Sebagai crew Ayudha Event, tugas saya dan tim adalah memastikan semua peralatan siap diangkut dari gudang ke lokasi acara. Acara yang akan kami dukung hari ini adalah pernikahan outdoor dengan tema elegan, jadi semuanya harus sempurna.
Pagi-pagi, saya tiba di gudang bersama rekan-rekan. Gudang Ayudha Event penuh dengan perlengkapan berkualitas: sound system, lighting, panggung, dekorasi, hingga tenda besar. Koordinator tim sudah memberikan daftar peralatan yang harus kami bawa. Kami langsung bergerak, memuat barang ke dalam truk dengan hati-hati. Setiap barang dicek ulang—tidak boleh ada yang tertinggal atau rusak.
“Jangan lupa cek kabel-kabelnya!” teriak salah satu teman. Kabel mungkin terlihat sepele, tetapi tanpa itu, sound system dan lighting tidak akan berfungsi.
Setelah semua muatan siap, truk bergerak menuju lokasi acara. Perjalanan memakan waktu sekitar satu jam. Sesampainya di sana, kami tidak langsung istirahat—waktu adalah segalanya. Lokasi acara masih kosong, hanya ada lahan luas dengan pohon-pohon rindang. Kami mulai bekerja, membongkar peralatan dari truk dan mengatur semuanya sesuai denah yang sudah diberikan oleh tim desain acara.
Tugas pertama saya adalah membantu memasang panggung. Panggung ini akan menjadi pusat acara, tempat pasangan pengantin mengucapkan janji suci mereka. Saya dan tim bekerja sama, memasang kerangka panggung, memastikan semua sambungan kokoh, dan menambahkan karpet merah di atasnya. Sementara itu, tim lain mulai memasang tenda besar untuk tamu undangan.
Setelah panggung selesai, giliran saya membantu tim lighting. Lampu-lampu dipasang di beberapa sudut, memastikan area terlihat terang namun tetap memberikan suasana hangat dan romantis. Kami juga memasang backdrop besar di belakang panggung, dihiasi bunga segar yang baru tiba dari vendor dekorasi.
Waktu terus berjalan, matahari sudah mulai turun. Kami menyelesaikan pemasangan sound system, memastikan setiap speaker terhubung dengan mixer dan mikrofon bekerja tanpa gangguan. Sebelum acara dimulai, tim teknis melakukan tes terakhir.
Saat malam tiba dan tamu mulai berdatangan, saya berdiri di sudut, memandang hasil kerja keras kami. Panggung terlihat sempurna, tenda penuh cahaya indah, dan musik mengalun lembut dari sound system yang kami pasang. Ada rasa bangga melihat acara berjalan lancar, mengetahui bahwa saya adalah bagian dari tim yang membuat semua ini terjadi.
Bekerja sebagai crew Ayudha Event adalah pengalaman yang melelahkan namun memuaskan. Dari gudang hingga lokasi, setiap langkah adalah bukti kerja keras, koordinasi, dan dedikasi untuk menciptakan momen tak terlupakan bagi klien kami.