18/02/2022
PERCHE' INCARICARE UNA WEDDING PLANNER PER L'ORGANIZZAZIONE DEL PROPRIO MATRIMONIO?
ECCO LE MOTIVAZIONI A CUI NON POTRETE DIRE DI NO!
La figura della wedding planner è una figura professionale che in Italia si sta consolidando sempre di più. Questo grazie anche alla continua informazione che viene offerta dai social, dal web e anche dalla tv.
UN LAVORO COMPLESSO MA GRATIFICANTE
È un lavoro complesso ma che allo stesso tempo gratifica la professionista, in quanto a lavoro finito è possibile vedere come tutte le competenze acquisite negli anni si racchiudono in un giorno speciale.
Una figura professionale che si consolida nel tempo e questo solo grazie ad un percorso di formazione specifico. Non deve mancare in questo lavoro la propensione ad uno spiccato gusto estetico, requisito fondamentale, la cura dei dettagli e l’amore per l’organizzazione.
Infatti, chi svolge questo mestiere sa di avere un ruolo importante per quel che concerne il rapporto con i fornitori che dovranno essere coordinati al meglio. Questo per poter offrire alla coppia un servizio di prestigio e mantenere la loro fiducia nei confronti di questa figura.
COSA NON E' UNA WEDDING PLANNER?
Può capitare che alcune coppie di sposi
associno alla figura della wedding planner una persona che si debba occupare solamente dell'allestimento dei fiori e ideazione di confettate. Ma così non è, ed è necessario fare chiarezza soprattutto per chi si andrà a sposare in questo periodo di grande confusione pandemica.
LA WEDDING PLANNER OFFRE UN SUPPORTO INDISPENSABILE AGLI SPOSI MA SENZA INTACCARE I DESIDERI DELLE LORO MAMME
La prima cosa su cui è necessario tranquillizzare gli sposi sono le mamme.
Questa figura professionale non andrà mai a sostituire i consigli e gli affetti vicini alla coppia, ma sarà da supporto affinché ogni desiderio così come ogni tradizione possa essere rispettata.
UNA PERSONA CHE LAVORA DIETRO LE QUINTE PER DAR VITA AL PIU' BELLO SCENARIO D'AMORE
Il ruolo della wedding planner è quello di organizzare il matrimonio ma da dietro le quinte, cercando, in un certo senso come in un teatro, di ti**re le fila degli attori, in questo caso i fornitori, senza creare stress e ansia agli sposi e alle loro famiglie.
Affinché tutto questo sia realizzabile occorre in prima analisi, come abbiamo visto, avere le necessarie competenze per pianificare l’evento, selezionando i giusti fornitori in base al budget e allo stile degli sposi, avere uno spiccato gusto estetico per creare un progetto personalizzato e originale, e avere capacità comunicative tali da relazionarsi con tutti. Gli ingredienti per realizzare al meglio questa ricetta sono: empatia, passione, cuore e tanta umiltà.
PERCHE' INCARICARE PER IL PROPRIO MATRIMONIO UNA WEDDING PLANNER?
Le motivazioni principalmente sono due: avere un evento unico e indimenticabile e avere qualcuno che in un giorno così bello curi gli interessi della coppia sia a livello economico che di gestione dell’evento stesso.
Sembrano argomenti ripetuti più volte sul web, tra amici e conoscenti, ma così scontati non sono e ora scopriremo perché.
ASSUMERE UNA WEDDING PLANNER NON E' AFFATTO UN DISPENDIO DI ENERGIE E DI SOLDI
Per molti sposi assumere una wedding planner può essere considerato un dispendio di energie e di soldi ma così non è, anzi tutto il contrario.
Basti pensare che chi decide di organizzare le nozze per conto proprio si imbatte in una serie di errori che compromettono la riuscita dell’evento, ad esempio:
• Non considerare la location sbagliando mood dell'evento;
• Non pensare a un piano B;
• Sbagliare le partecipazioni;
• Spendere una fortuna per gli allestimenti floreali e non collegarli armonicamente all’evento;
• Non stilare una pianificazione dei costi e sforare il budget prestabilito;
• Non creare una timeline da condividere con i fornitori;
• Dimenticare gli anelli;
• Non provare trucco e parrucco per tempo;
• Non salutare e ringraziare gli invitati;
• Invitare all’addio al nubilato chi non è invitato al matrimonio;
• Non considerare i bisogni degli ospiti che arrivano da lontano.
VI SEMBRANO CASI IMPENSABILI? E POTREI ELENCARVENE TANTI ALTRI!
Purtroppo capitano, e ce ne sarebbero tanti altri. Purtroppo questo è il prezzo che deve pagare chi decide di non assumere una wedding planner.
Senza una guida che vi aiuti nel vostro grande giorno qualcosa potrebbe sfuggire al vostro controllo. Non perché non sia stato tutto programmato o organizzato secondo i piani ma perché gli eventi sono fatti da persone e da imprevisti a cui da soli non potrete molte volte porre rimedio.
LA WEDDING PLANNER E' ANCHE L'IDEATRICE DI FIABE D'AMORE CHE SI AVVERANO
La figura della wedding planner ovviamente non è solo quella di porre rimedio qualora si presenti un imprevisto, ma è anche quella di ideare come un libro di fiabe il vostro sogno e renderlo reale.
La cosa più importante è che l’evento sia unico e personalizzato in base alle esigenze degli sposicon minuziosa cura dei dettagli, e renderli entrambi soddisfatti del giorno più bello della loro vita.
LA RICERCA DELLA LOCATION, UN LAVORO MINUZIOSO E MOLTO DELICATO
La ricerca della location giusta non sempre mette gli sposi d’accordo ma oltre questo c’è di più…
Bisogna sapere che non tutte le location sono adatte al proprio matrimonio proprio per questo motivo ci sono dei requisiti da rispettare che variano in base al numero di invitati, alla possibilità di ideare in tutta sicurezza e serenità un piano b, e alla possibilità anche di avere all'esterno luci e spazi adatti al ballo e ai vari angoli di degustazioni dei cibi, ma che si adattino anche allo stile e al budget.
LA SELEZIONE DEI FORNITORI, UNA COSA CHE NON DEVE MAI ESSERE SOTTOVALUTATA
La selezione dei fornitori spetta alla wedding planner la quale sceglierà solo profili di alto livello e ciò non dovrà spaventare la coppia perché i bravi professionisti conoscono le esigenze e i costi di un matrimonio e mettono a disposizione le loro competenze a prezzi adeguati al budget.
NON ESISTE BUDGET CHE NON SI ADATTI AL DESIDERIO DI REALIZZARE UN SOGNO
I sogni e i desideri possono essere realizzati con qualsiasi tipo di budget ideando un evento piuttosto che un altro ma senza trascurare i dettagli più importanti e che rendono l’evento piacevole e indimenticabile per tutti i presenti.
A presto
Stefania
Photo Maraca FotoGrafia
