Un día de pruebas en un minuto.
Amo ser parte de estos momentos tan llenos de magia ✨ hacen que todo valga la pena.
Participantes:
Peinado y Maquillaje: Mariana Gallardo
Banquete: @banquetesdonaelodia
Mixología: @blacktailbarrabodas
Flores: @giondello_arte_floral
Diseño & planning: @valeryagarciaweddingstudio
Mobiliario: @moval_rental_furniture , @eventsalquiladora , @luomobiliario , @rentaris_morelia
#destinationweddingsmorelia #diadepruebas #pruebademenu #menutasting #pruebademontaje #mocktablesetup #weddingplannermorelia #weddingstyling #lovemyjob #enjoylife
Si quieres el lugar ideal tanto para los novios cómo para tu hacer LA MEJOR BODA no dejes de hacer esto!! ⬇️
✨Intenta visitar el lugar a la hora en que será la boda. Esto te permitirá ver la posición del sol que es SÚPER importante para tu montaje, así como si tienes sombra “natural” en las áreas o si necesitarás carpa o sombrillas.
✨ ¿qué hay en los alrededores? ¿Hay lugar para que se estacionen los invitados? ¿Estacionamiento para proveedores que algunos lugares olvidan? ¿Tendré algún horario límite si hay vecinos?
✨ El lugar me proporcionará la energía para todo lo que se requiere? DJ, grupo, iluminación arquitectónica, etc. o ¿debo llevar planta de luz? (Yo siempre llevo planta de luz)
Estos son algunos de los consejos MAS importantes a tomar en cuenta si eres Wedding Planner y estás analizando un lugar para una boda 👰🏻♀️💍🤵🏻
🤯 No te quiebres la cabeza , si estás empezando , eres de Morelia o alrededores y quieres el contacto de alguien que te rente una planta de luz , comenta PLANTA 🌱 ⬇️
Like para parte 2 y más contactos EXTRA ÚTILES
¿Te ha pasado?
Cuéntame si te identificas y cómo lo resuelves ⬇️
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I am looking for you and so excited to meet you. Please send CV to [email protected] if :
🤍 You speak english (fluently please)
🤍 If you like the Wedding Planning Industry
🤍 If you live in Morelia
🤍 If you have a great attitude
If you are studying and would like to consider this opportunity for “practice” feel free to send me your CV
I am so happy to meet you !
Valerya G
White & Gold 🤍
Wedding @casagrandemorelia by @valeryagarciaweddingstudio
🎥 @vweddings.co
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¿Todavía estás dudando en tener a una Wedding Planner en tu boda?
Beneficios:
✨Conocimiento del mercado.
✨Expertiz en la logística y coordinación de un evento.
✨Control de presupuesto .
✨Creadores de sueños y apoyo emocional a la pareja (se los juro que en ocasiones somos psicólogos).
✨Y por último , servicio, atención y apoyo exclusivo por mi parte de inicio a fin a los novios. Los atiendo de manera directa desde el día 1 . Durante su boda estoy desde el inicio hasta que se van a dormir 😴. Siempre atenta a ustedes.
Trabajo un máximo de 12 bodas al año. Aparta la fecha 💍👰🏻♀️🤵🏻 si buscas una boda de ensueño, una planeación experta y una coordinación sin estrés.
Comparte a tus amigas o amigos próximos a casarse y en busca de una Wedding Planner que lo dará todo por ellos 😍💒
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El “First Touch” suple el “First Look” y es para aquellas parejas que no se quieren ver antes de la ceremonia , pero si quieren tener un “encuentro” para añadir emoción al día. ✨✨✨
Ana y Adrián prepararon los “votos” que en una ceremonia católica no se pueden decir/leer . Angelica de mi staff se encargó de acomodar todo de manera que Ana y Adrián quedarán de espaldas uno contra otro y comenzarán a leer lo que tenían que decirse , tomándose de la mano. Hubieron risas, emoción y por supuesto lágrimas . Todo captado por fotografía y video. Muero por ver todo lo que captaron!
Esto tomó 20 minutos del programa, por si estás considerando incluirlo en tu gran día!
Si te gustó la idea , compártela y déjame tus comentarios ⬇️
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Confirmar a tus invitados es algo que al menos yo implementé desde hace 12 años cuando una vez unos novios me entregaron la lista de invitados el día de su boda. 🫤 Después del ataque de estrés que sufrí, lo convertí en un “must” de mi servicio para que el día planeado salga sin problemas en éste aspecto (claro y en todos).
Novios no se imaginan la cantidad de problemas a los que no enfrentamos cuando no hacemos el RSVP. Últimamente muchas invitaciones o páginas tienen esta función “de confirmar a tus invitados” y entregarte una lista “depurada” pero al menos con las que yo me he topado, ninguna suple el que yo y mi staff confirmemos a cada uno de los invitados y obtengamos la información que necesitamos.
Aquí te pongo una lista de cosas a tomar en cuenta si tú vas a confirmar a tus invitados porque no tienes WP, si tienes por favor deja que si te ofrecen el servicio lo tomes! Te prometo que no te vas a arrepentir:
Del invitado que asistirá a tu boda necesitamos:
1. Nombre COMPLETO : sobre todo en México tenemos casi todos 2 nombres y 2 apellidos, por favor pide a tu invitado NOMBRE COMPLETO . Esto hará que lo encontremos en el listado rápidamente y también evitará que le asignemos el lugar de algún homónimo.
2. Pregunta a tu invitado si tiene alguna restricción alimenticia como ser alérgico a algún alimento, vegetariano, vegano , etc. e indícalo en el listado.
3. Pídele a tu invitado nombre completo también de sus asistentes y restricciones.
4. Ponte de meta tener el listado de confirmados final y completo al menos 15 días antes de la boda. Me refiero a que para esta fecha ya pudiste contactar a todos y ya te dijeron si asisten o no asisten.
5. En ocasiones hay personas que nunca te contestaron y no sabes si irán o no para los cuales 15 días antes enviaras un mensaje diciendo que debido a que no los has podido contactar, su asistencia quedará cancelada. Cualquier cambio que te avise a la brevedad. (Esto
A•A
A destination dream wedding in Morelia 💒💍👰🏻♀️🤵🏻
Venue @villamontana
Catering @cantabriaeventosmorelia
Mixologia @blacktailbarrabodas
Mariachi @mariachijuvenilgalleros y @mariachi_imperial_de_morelia
Centros de mesa y mesa de novios : @giondello_arte_floral
Iluminación: @masmusicadjmx
Decoración Aérea y entrada: @valeryagarciaweddingstudio
Makeup Artist : @marioliveramua
Rentals: @atelier_alquiler @moval_rental_furniture @luomobiliario
Planning &Styling @valeryagarciaweddingstudio thanks to my DREAMTEAM Queca, Fran , Les, Marce, Chuy, Rubí y Lily 😻 por mucho el mejor equipo ever.
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Pregunta Incómoda ¿tu boda será con niños o sin niños? Aquí te doy mi opinión como Wedding Planner de acuerdo a mi experiencia 👦🏻🧒🏻
Noooooooooooooooooooooo 🫣
No quiero que se malinterprete soy mamá de 2 niños, soy muy niñera y en verdad disfruto como nadie la presencia de los niños, PERO NO EN UNA BODA.
Quizá tengas sobrinos muy cercanos que no pueden faltar pero eso no significa qué tengas que invitar a todos los niños de la familia y ahí te va porque:
1. Las bodas, por lo menos aquí en México, son fiestonones, con música y bebida alcohólica casi que igual que un antro o hasta más prendidas, ¿de verdad crees que es un ambiente propio para un niño?
2. Eligen cosas muy delicadas como mobiliario y bases de vidrio, velas , chisperos , entre otros que pueden poner en riesgo a un pequeñín.
3. Mi preocupación más grande tiene que ver con el cómo los papás “se confían” porque están en un entorno de gente conocida y piensan que nada puede pasar.
En mi opinión muy profesional y personal, veo poco adecuado el ambiente de una boda para niños.
Déjeme tu opinión en comentarios! Y si quieres sugerencias sobre cómo decirle a un invitado que tu boda no es de niños, mándame un DM ➡️
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CUANDO AMAS LAS VELAS Y LA DECORACIÓN DE NOCHE ✨Guarda esto como inspiración! 👰🏻♀️💍✨
B•M
Venue @smiradoraltozano
Fotografía @fatimaresendizphoto
Catering @banquetesdonaelodia
Iluminación @masmusicadjmx
Decoración y producción @valeryagarciaweddingstudio
W. Planner @valeryagarciaweddingstudio
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He llegado a la conclusión de que “el regateo” corre por nuestra sangre latina 🤣 pero de verdad novios , los quiero hacer reflexionar en una cosa :
✨✨tener un wedding planner te va a ayudar a administrar mucho mejor tu boda a tal grado que ahorrarás más de lo qué te costará tenerlx.✨✨
Además un buen Wedding Planner tiene opciones de precios que va definiendo de acuerdo a las necesidades de sus clientes. Literal damos un servicio a la medida.
Al haber un ajuste en los precios, debe de haber un ajuste en los servicios cotizados.
Por su comprensión gracias!!! 🫶🤣
Por favor comparte este reel a todos los que estén en busca de una Wedding Planner !🙏🏻💍😋😘
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¿A quién no le ha pasado esto?
Cuando se trata de nuevas profesiones qué están surgiendo o bien que no hay una escuela que enseñe cómo ser DJ, Wedding Planner, fotógrafo de bodas, entre otras, la verdad que tiene mucho mérito el lanzarte e intentar ayudar a alguien en su boda sea familiar o no. Pero por favor 🙏🏻 no se arriesguen en algo tan pero tan importante en su boda.
Son muchas las experiencias que les podría contar de novios que por querer ahorrar contratan a alguien que va empezando , que es “su primo” y tiene todas las ganas , que les va a dar un súper precio por ser su primer evento y créanme que las probabilidades de que salga bien son bajas. Y cuando es familia PEOR porque acaban con esa relación.
Si vas a contratar a alguien barato o familiar que te dice que “el/ella se avienta tu boda” al menos asegúrate de algo:
✨1. Ir a algún evento que tenga antes del tuyo para ver cómo “conectó” con la gente.
✨2. Si no tiene evento, al menos algún video de otro evento en el que e se vea lo mismo que te pongo en el punto 1.
✨3. Qué te especifique el equipo que lleva , marcas, lay out y si tiene foto de su montaje, torna y equipo qué te lo mande.
✨4. Si no tiene ninguna de las anteriores NO TE ARRIESGUES, el/ella pueden tener la mejor disposición pero una boda, tú boda , merece a alguien con experiencia o al menos preparación con otros DJ’s de al menos 1año.
Obvio si tienes Wedding Planner y te recomienda a algún DJ, no dudes que será bueno. Normalmente tenemos opciones de varios precios y para recomendar a alguien al menos lo hemos escuchado en una boda 1 vez.
Comenta tu experiencia si te pasó algo similar ⬇️🙏🏻 y comparte este reel a quién crees podamos ayudar con éste consejo. 👰🏻♀️🤵🏻💘
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Hay que ser sinceros, a la mayoría de los hombres les cuesta trabajo hacer un gasto en flores y lo consideran alto aunque a veces no lo sea. Pero son muy importantes para la novia y para la ambientación y mood de la boda.
Un ejemplo simple para que podamos tomar fotos de inspiración como referencia y no salirnos de nuestra realidad es que entre más flor tenga tu referencia, más caro será. No importa si en el mercado X flor es barata o no, si es un arreglo tupido, grande, haciendo alguna forma (arco, círculo, etc.) no va a ser barato.
Si es un centro del mesa muy minimalista pero las pocas flores que tiene son orquídeas, tulipanes, peonias o flores y follaje importados, el costo también será elevado.
Si es un jardín aéreo, el costo de mano de obra elevará el costo.
Típ #1
✨ Definan un presupuesto máximo para la boda y su WP les dirá qué presupuesto quedará asignado a flores y decoración. Aquí las fotos del referencia no serán tan útiles . Será al revés, su WP les enviará referencia en ideas de lo qué se puede hacer con dicho presupuesto.
Tip #2
✨ Hagan un moodboard desde un inicio juntos (lo pueden hacer por pinterest eligiendo imágenes que a ambos le gusten) y presentarlo a su wedding planner para que desde muy pronto les pueda dar un aproximado de precios de lo que presentan y puedan definir pronto si continúan con esa idea o no. Su WP presentará más ideas y tendencias de acuerdo a gustos y presupuesto ya autorizado.
Tip #3
✨ Si no ves muy interesado a tu novio con el tema, no te sientas mal, pasa más seguido de lo que piensas. Pueden dividir intereses de la boda y que él se haga cargo de desarrollar ciertas cosas y tú de otras. Respetando el presupuesto que ambos hayan establecido para la boda en general.
¿Te sirvió ésta información? Compártela a quiénes estén empezando a planear su boda 💍 y guárdala para ti si eres novia y estás empezando con todo! 👰🏻♀️
#valeryagarciaweddingstudio #wedding
¡Ustedes son los invitados de honor! No los anfitriones. Disfruten su día de inicio a fin.
Después de tantas horas de planeación, esfuerzos, diferencias, entre otras situaciones, llegó el día y es un día PERFECTO aquí en Morelia. Qué maravilla que los haya elegido para celebrar de los días mas memorables de sus vidas. Denle todo! Sonrían, disfruten, posen para las fotos que serán la evidencia de éste gran día, tomen poco 🙏🏻, cuéntense como van viviendo cada minuto del programa, emocionense, lloren, griten, bailen como si fueran los únicos en la pista, denle se celular a su hermana, dama de honor o su asistente (si aplica) y que este grabando todo lo que suceda para que puedan hacer historias, postear lo mas pronto posible!. Tomen mucha agua y por favor vayan al baño antes de salir al templo 🙏🏻🙏🏻
Feliz día 🤵🏻👰🏻
Guarda éste reel si aún no te casas! Y compártelo a quién se case hoy, qué emoción!!
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Ahí te va ⤵️
💍 ¿Estás a menos de 6 meses de casarte? Entonces vas a preguntar LO QUE QUIERAS. Cualquier cosa, duda, miedo,que te recomendemos algo, qué debes llevar si viajas, en fin lo que sea.
Ejemplo “Estoy por casarme y no quiero ver a mi novio hasta la iglesia ¿me recomiendan que así lo haga?”
👰🏻♀️ ¿Te acabas de casar? Entonces tu que acabas de vivirlo me ayudarás a RESPONDER lo que pregunten compartiendo así experiencias.
Veamos como nos va!
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Cuando vas a contratar a un fotógrafo o videógrafo lo último en lo que se fijan es el el tiempo de entrega del mismo y créeme es algo muy importante de definir antes de decidirse por uno, pues de las quejas más frecuentes de los clientes es lo mucho que esperan en recibir las fotos y video de su boda.
¿Cómo evitar esto?
1. Vas a preguntar a tu foto y video el tiempo de entrega que tiene y si estás de acuerdo pedir… (siguiente punto)
2. Vas a pedirle que en su contrato venga la fecha límite , no 1 mes, 2 meses , etc. sino la fecha límite como tal . Ejemplo “el material se entregará antes del 15 de Junio 2025”.
3. Vas a pedirle qué en el contrato venga especificado cómo se entrega el trabajo. Sobretodo si tu boda es destino te sugiero que todo se entregue en digital y las fotos de preferencia a través de una galería digital QUE NO EXPIRE.
4. Muchas veces te piden canciones para el video que ustedes novios no mandan y demora la entrega del video. Pide que en contrato se especifique que si ustedes no entregan las canciones en tiempo y forma el videográfo podrá decidir y elegir las canciones sin opción a que se cambien si no son del gusto del cliente, para no retrasar la entrega. (De ésta manera tu también te comprometes a entregar lo que a ti te corresponde)
5. Indíquenle que el 10% de la cotización se pagará contra entrega y que así se estipule en contrato.
6. Pídele que el domingo de la boda o a más tardar el lunes te mande 2 imágenes al menos : 1 que será de tu getting ready y otra de ustedes 2 que exprese todo. Esto para redes sociales.
Si el fotógrafo /videógrafo no acepta esto en su contrato, bye!! seguramente tardará una eternidad.
Guarda este reel si te fue útil o compártelo a quienes están por contratar a un fotógrafo o videógrafo 😉
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Pregunta incómoda
¿ a quién llevarías a tu prueba de menú y montaje y porqué?
Cómo wedding planner te puedo decir que definitivamente entre menos opiniones, mejor.
Hoy en día muchos banqueteros están incluyendo únicamente a los novios en sus pruebas porque nos hemos percatado que entre más personas, más opiniones que confunden a los novios.
Entendemos cuando quieren que sus papás formen parte, pero otros familiares?
En caso de que decidan llevar a papás o más familiares les recomiendo poner en súper contexto a todos de lo que van a ver y probar y explicarles que todo ha sido parte de un proceso que involucró varias juntas, cotizaciones, imágenes y que lo que se presentará es algo que ustedes eligieron. Las observaciones como “y no hay otras opciones” , “esto está muy minimalista”, “qué no preparan cosas con filete”, entre otras, pueden hacérselas antes de planear la prueba si ustedes los pusieron en contexto. De lo contrario pueden hacer observaciones poco útiles que sólo los confundirán.
Comenta tu opinión y experiencia!
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¿Es importante tener una página web de tu boda?
¿Tú qué opinas?
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1. Van a realizar el listado de invitados juntos y en un solo formato desde un inicio.
2. Van a poner a todos los que quieren invitar y van a tomar en cuenta este aproximado: 100p - presupuesto aprox de 450,000pesos ; 150p - presupuesto aprox de $600,000 pesos; 200p - 650,000 pesos ; 250p - aprox de $700,000 pesos, 300p - $750,000 pesos. Estos son APROXIMADOS, puedes platicar con tu WP de la posibilidad de reducirlos y en qué rubros estarán dispuestos a no escatimar. Estos aprox son en Morelia.
3. Van a decidir, de acuerdo a estos aprox, a quienes van a invitar y quienes no y se mantendrán FIRMES hasta el final.
Toma control de tus invitados desde el día 1 y mantendrás el control de tu presupuesto.
Comparte ésta información a quién lo necesite!! Y guárdala para ti si te fue útil 💍
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