Alle afgegeven tarieven zijn inclusief de gebruikte materialen maar exclusief 21% BTW, reiskosten à € 0,19 per km, opbouw/afbouwtijd, en eventuele parkeerkosten tenzij het op de desbetreffende website anders vermeldt staat.
Als bron voor de reiskostenberekening wordt google maps gebruikt.
OFFERTES, OPDRACHTBEVESTIGINGEN, FACTUREN, HERINNERINGEN EN AANMANINGEN:
Offertes, opdrachtbevestigingen en facturen worden altijd per e-mail verzonden. Indien u deze liever per post wilt ontvangen kan ik u vanzelfsprekend tegemoet komen.
Offertes zijn geldig tot 14 dagen na opmaakdatum.
Herinneringen en Aanmaningen worden per e-mail en per post verzonden.
BOEKING:
Happy Color Faces hanteert een startboeking vanaf 1 uur. Wilt u Happy Color Faces boeken voor een kortere tijd dan is dat mogelijk, echter het tarief dat u betaalt blijft gelijkt aan het tarief dat staat voor 1 uur.
Zowel per e-mail, telefoon, brief, WhatsApp, chat als mondeling zijn geldende overeenkomsten. Bij voorkeur per e-mail. Deze zal 1 a 2 keer per dag gecheckt worden.
Happy Color Faces brengt 50% in rekening voor aanbetaling van de het totaal bedrag van de opdracht voor bedrijven en 25% voor kinderfeestjes en dit wordt verrekend met het totaal bedrag als de opdracht is voldaan.
Dit heeft er mee te maken, dat ik kosten heb gemaakt voor aanschaf van materialen, en dat ik voor u de tijd hebben gereserveerd, waardoor ik andere opdrachten niet hebben kunnen aannemen.
Happy Color Faces brengt op basis van uw aanvraag een offerte uit; prijsopgaaf is geldig tot max. 2 weken na offertedatum. Bevestig u per mail goed keuring voor de opdracht dan verklaart u ook akkoord met de prijsopgaaf en geldende voorwaarden.
LET OP: Uw boeking is pas definitief nadat u AKKOORD heeft gegeven per mail en retour heeft gezonden én na aanbetaling van minimaal 50% voor bedrijven en organisaties en 25% voor kinderfeestjes van vastgestelde offerteprijs. Zónder schriftelijk akkoord en aanbetaling geen boeking! Na het vervullen van de opdracht wordt dit bedrag verrekend van het totaal bedrag.
REISKOSTEN:
De reiskosten worden berekend vanaf de woning van Happy Color Faces tot aan de opgegeven locatie en terug.
Reiskosten bedragen € 0,19 per gereden kilometer
Reiskosten worden berekend aan de hand van Google Maps
PARKEERKOSTEN:
Bij betaald parkeren zijn de kosten voor de opdrachtgever.
BETALING:
Bedrijven: Binnen 30 dagen na de factuurdatum dient het verschuldigde bedrag te zijn bijgeschreven op rekening t.n.v. B. Martens Vriends op rekeningnummer NL42ABNA 0614511682. Wanneer de rekening te laat betaald wordt dan ontvangt u een herinnering na een week. Na de 2e herinnering wordt de rekening verhoogd met € 15,00 administratiekosten. Bij een aanmaning wordt de rekening verhoogd met 10%. Wanneer de rekening na de aanmaning nog niet betaald, dan zal de zaak uit handen gegeven worden aan een incassobureau. Alle extra kosten die gemaakt worden door dit incassobureau zullen verhaald worden op de opdrachtgever.
Particulieren betalen hetverschuldigde bedrag direct na afloop van de werkzaamheden contant of via pin aan Happy Color Faces.
TOESLAGEN:
Voor opdrachten op nationale Feestdagen wordt een toeslag van 25% berekend op het uur tarief.
Wanneer een opdracht plaatsvindt tussen 22.00 en 8.00 uur geldt er een toeslag van 50%.
ANNULERING:
Opdrachten kunnen uiteraard worden geannuleerd om wat voor reden dan ook.
Bij annuleren brengen wij kosten in rekening. Dit heeft er mee te maken, dat ik kosten heb gemaakt, en dat ik voor u de tijd hebben gereserveerd, waardoor ik andere opdrachten niet hebben kunnen aannemen.
Langer dan 4 weken voor de geboekte datum, dan is de annulering kosteloos.
Bij 4 weken voor de geboekte datum rekent Happy Color Faces 25% van de rekeningkosten.
Bij 2 weken voor de geboekte datum rekent Happy Color Faces 50% van de rekeningkosten en bij 1 week van te voren rekent Happy Color Faces 75% van de rekeningkosten .
Bij 2 dagen van te voor de geboekte datum rekent Happy Color Faces 100%
Alleen bij zeer ernstige onvoorziene omstandigheden kan van bovenstaande afgeweken worden.
Happy Color Faces behoudt zich het recht om een opdracht te annuleren in geval van bijvoorbeeld onterechte behandeling, ziekte of een overlijden van een familielid of dierbare. Bij een annulering zal de opdrachtgever telefonisch op de hoogte gebracht worden hiervan. Happy Color Faces zal, indien gewenst, proberen voor vervanging te zorgen, op basis van beschikbaarheid van andere Collega’s.
LOKATIE OPDRACHTGEVER EN WERKOMSTANDIGHEDEN VOOR DE SCHMINKER:
De opdrachtgever draagt zorg voor voldoende licht, de mogelijkheid tot het verversen van water, en wanneer er buiten geschminkt wordt, een overkapping bij regen en of sneeuw. Tevens zorgt de opdrachtgever voor een tafel en 2 stoelen indien nodig en in overleg. Indien er ook glitter tattoo’s besteld zijn 2 tafels en 4 stoelen alles in overleg. Normaliter komt Happy Color Faces met een schminktafel op wielen en standaard regisseursstoel op hoogte. Hier dient men dan de ruimte voor te maken.
Happy Color Faces komt ongeveer een kwartier tot half uur van te voren om zich voor te bereiden op de opdracht en spullen hiervoor klaar te zetten.
Na iedere twee uur dat geschminkt wordt heeft Happy Color Faces het recht op een 10 min. pauze.
Wanneer de eindtijd nadert en er staat nog een wacht rij met kinderen, bepaalt Happy Color Faces welk kindje het laatste kindje is dat nog binnen de vastgestelde werktijd geschminkt kan worden.
TOEZICHT TIJDENS SCHMINKEN:
Tijdens de duur van het schminken (inclusief op- en afbouwtijd) wordt er verwacht voor de aanwezigheid van minimaal één volwassene (18+), ouder en of verzorgers die toezicht houdt op hun eigen kind(eren) en begeleidt worden tijdens het schminken.
Happy Color Faces is geen oppas en kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor gebeurtenissen / voorvallen met het/de kind(eren) op de schminklocatie buiten haar eigen activiteiten.
AANSPRAKELIJKHEID:
Happy Color Faces erkent geen aansprakelijkheid voor enige allergische reacties en / of letsel aan goederen of personen direct of indirect. Alle door Happy Color Faces gebruikte materialen zijn bijzonder huidvriendelijk, onschadelijk en getest. Het is natuurlijk altijd mogelijk dat de huid wat gevoelig zou kunnen reageren. De gebruikte materialen zijn altijd schoon en worden na afloop gereinigd met antibacteriële zeep. De schmink is makkelijk te verwijderen met lauw / koud water en zeep. (tip: gebruik eventueel billendoekjes) Het is mogelijk dat er een lichte kleurzwerm achterblijft, deze trekt vanzelf weer weg.
Happy Color Faces behoudt zich het recht om mensen met een te gevoelige huid, of bijvoorbeeld het hebben van een koortslip, wondjes o.i.d. niet te schminken. Dit met het oog op de hygiëne.
FOTOS OP DE WEBSITE EN COPYRIGHT:
Happy Color Faces vraagt altijd aan de ouders, verzorgers of de volwassene waarmee het kind gekomen is, toestemming om een foto te mogen maken en deze op de website te plaatsen. Uiteraard worden er geen persoonlijke gegevens bijgezet. Op deze manier kan Happy Color Faces laten zien wat zij in huis heeft en andere opdrachtgevers enthousiast maken.
Desgewenst maakt Happy Color Faces foto’s van de geschminkte kinderen en volwassenen. Deze foto’s worden binnen 3 dagen per e-mail (gratis) verzonden aan de opdrachtgever.
Het is verboden om fotomaterialen, teksten of ander materiaal van Happy Color Faces over te nemen voor eigen gebruik. Een uitzondering wordt gemaakt voor de ouders/verzorgers van het kind waarvan een foto gemaakt is.
ALGEMENE VOORWAARDEN OPDRACHTGEVER:
De opdrachtgever is verplicht zich in zijn overeenkomst met Happy Color Faces afstand te doen van de eigen algemene voorwaarden. Alleen bij onvoorziene omstandigheden kan van bovenstaande afgeweken worden in overleg met de opdrachtgever.
PRIVACYBELEID A.V.G. VAN HAPPY COLOR FACES:
Happy Color Faces en Schminken van kinderen. Ik gebruik de namen van kinderen niet bij foto’s. Als u een schriftelijk toestemmingsformulier wilt ondertekenen, neem dan contact op Happy Color Faces Op grond van de kinderbeschermingswet zal ik alleen foto's gebruiken met toestemming van ouders en de afbeeldingen worden gebruikt voor overeengekomen gebruik, zoals sociale media Facebook, Instagram en de website Happy Color Faces en marketingdoeleinden ( banner, flyer en visitekaartejes) van mijn gerelateerde activiteiten. In dit geval Face Painting / Schminken. Ik sta niet toe dat fotografen fotograferen zonder toezicht toegang krijgen tot kinderen, en een volwassene moet altijd aanwezig en in overleg aanwezig zijn. Ik keur geen fotosessies buiten het evenement of bij een kind thuis zonder toestemming en toezicht van ouders, verzorgers, familieleden goed. Elke school of evenement of festival of club die ik bijwoon, moet ervoor zorgen dat ouders, verzorgers, familieleden en anderen het beleid begrijpen. Veel evenementen bureaus, scholen en clubs hebben ook een acceptabel gebruiksbeleid voor het gebruik van foto's, waaronder het vragen aan ouders om foto’s wel of niet op sociale media te delen. Als u op enig moment toestemming wilt intrekken met afbeeldingen die u mij hebt toegestaan, laat het mij dan schriftelijk weten / e-mailen ! [email protected] en ik zal alle afbeeldingen binnen 7 dagen na uw verzoek van sociale media, website verwijderen. Met betrekking tot marketingmateriaal laten we u weten in welk tijdsbestek dit kan worden gedaan om ervoor te zorgen dat alle partijen tevreden zijn. Dit beleid is te vinden via mijn toekomstige website en Facebook-pagina in het gedeelte overige en info.
Dit beleid is te vinden via mijn toekomstige website en Facebook-pagina in het gedeelte overige en info.
