We starten gezamenlijk met schetsen van het terrein waarna de CAD terreintekening uitgewerkt wordt. Op basis hiervan worden de benodigde benodigde zaken om het terrein te realiseren geïnventariseerd en worden er offertes aangevraagd bij alle nodige leveranciers. Dit kan bij de leveranciers van uw voorkeur maar natuurlijk ook bij de vele “preferred suppliers” waarmee reeds jarenlange samenwerkingen bestaan en waar mogelijk ook interessante prijsafspraken zijn gemaakt.
Na het gedeelte inkoop wordt de planning gemaakt en tot in detail uitgewerkt. Evenals de CAD terreintekening die altijd “under construction is” maar uiteindelijk definitief gemaakt wordt. In de combinatie van het uitwerken van de CAD tekening en de planning worden er onder andere diverse leveringsafspraken gemaakt met leveranciers, worden er veiligheidsplanning geschreven en veiligheidsnormen nageleefd, wordt er op- en afbouwcrew geregeld en wordt vooral ook het de begroting nauwlettend in de gaten gehouden.
Na de uitvoering wordt er voor een soepele afbouw gezorgd en wordt uiteindelijk het terrein weer opgeleverd alsof er nooit iets gebeurd is. En dat allemaal in een recordtempo vooral met heel veel plezier!
De CAD tekening; oftewel de rode draad in iedere serieuze productie
Vanaf het eerste moment wordt, na de ruwe schets, een digitale terreintekening op schaal gemaakt op basis van een bestaande ondergrond vanuit het Kadaster of de gemeente.
Met CAD tekensoftware wordt alles ingetekend en wordt het evenemententerrein stap voor stap completer. Tijdens het tekenen wordt rekening gehouden met bijvoorbeeld wettelijke normen met betrekking tot nooduitgangen, vluchtroutes en de maximale capaciteit van bezoekers per gebied.
Daarnaast wordt deze tekening het handboek voor het uitzetten van het terrein, het overzicht waarop iedere leverancier kan zien wat waar gebouwd/geplaatst wordt en vanzelfsprekend gaat de tekening met o.a. het veiligheidsplan mee naar de gemeente.
Na het evenement wordt een realisatietekening gemaakt zodat de CAD tekening uiteindelijk 100% matcht met hoe het evenement daadwerkelijk opgebouwd is. Een mooie basis voor een volgende editie!
Technische productie; zoveel meer dan het inhuren van apparatuur
Afstemming met alle betrokken partijen is de sleutel. Vanaf de eerste stap is heldere communicatie een van de belangrijkste dingen. Overleg met de band, artiest, theatergezelschap, spreker, noem maar op.
Wat zijn de wensen? Wat is er nodig qua geluid? Qua licht? Stagehands? Clearence? Wat neemt de artiest zelf mee en wat regelt de organisatie? Wordt er gewerkt met special effects en/of vuurwerk?
Belangrijk is om alles perfect op elkaar af te stemmen. Artiest, locatie, apparatuur, crew. Samen maken we de perfecte show!
Advies; het delen van kennis en ervaring
Na bijna 10 jaar in de evenementenbranche te werken, veel diverse uithoeken van dichtbij gezien te hebben en voor veel grote partijen gewerkt te hebben zijn er weinig onderwerpen waar niet over mee te praten is.
Van festivals met 2.500 bezoekers tot aan 150.000 bezoekers. Van concerten in het Goffertpark van bijvoorbeeld Guns n’ Roses tot aan hardcorefestivals, de Tinadag, de Libelle Zomerweek, theaterproducties, beurzen, noem maar op.
Een vrijblijvend adviserend gesprek over een project of onderwerp of op vaste momenten meedenken binnen uw organisatie. Alles is mogelijk. Van het delen van kennis en ervaring wordt iedereen beter.
Neem gerust contact op voor een bak koffie en laten we eens met elkaar rond de tafel gaan!
Projectmanagement; van A tot Z alles perfect op de rit
Idee- en conceptvorming, begroting, plan van aanpak, pre-productie, realisatie en evaluatie. Belangrijke onderdelen of de complete organisatie van uw evenement of project uit handen geven kan voelen als een risico. Maar wanneer het goed gebeurt is het dé opluchting die iedere ondernemer goed kan gebruiken.
“Wanneer het goed gebeurt” is een term die we maar direct achterwege laten. Door middel van 10 jaar ervaring op productioneel niveau bij een grote verscheidenheid aan type evenementen en projecten kan er met een gerust hard gezegd worden dat projectmanagement een specialiteit is waar met liefde meer over verteld wordt onder het genot van een bak koffie.
Bent u bezig met een evenement of project waarbij u behoefte heeft aan projectmatige ondersteuning? Of wilt u het gehele evenement of project uit handen geven aan een partij met ervaring en de contacten om een gespecialiseerd projectteam, op welk vlak dan ook, om zich heen te creëren?
Cultureel maatschappelijk; voor en met je omgeving
Vraaggericht werken op cultureel gebied. Partijen bij elkaar brengen. Initiatieven aanwakkeren. Het versterken van het werkveld van kunst en cultuur.
Na o.a. een studie Culturele Maatschappelijke Vorming en de uitvoering van diverse culturele projecten is ook dit geen onbekend veld. Sociaal cultureel adviserend, verbindend en organisatorisch meedenkend in o.a. de rol van Cultuurcoach voor de Gemeente Dalfsen zorgt voor een breed netwerk op cultureel maatschappelijk niveau.
Het stimuleren van culturele activiteiten en samenwerking tussen verschillende beleidsterreinen, maar ook het bevorderen van kennisuitwisseling en adviseren en ondersteunen bij het indienen van subsidie- en fondsen aanvragen zijn zeer bekende werkzaamheden.
Werken voor de gemeentelijke organisatie, culturele instellingen, lokale organisaties, verenigingen voor amateurkunst en/of volkscultuur, individuele kunstenaars en inwoners van de gemeente is vaste prik.
Event crew; the best crew in town!
Bijna 10 jaar werkzaam zijn in de evenementenbranche, op allerlei verschillende vlakken, door het gehele land, zorgt voor een enorm netwerk.
Kennis. Ervaring. Hard werken. Maar vooral met een grote glimlach en veel plezier. Daar gaat het om.
Sitecrew, decocrew, chauffeurs, stagemanagers, productiemanagers and so on! De juiste mensen in iedere mogelijke functie.
“Nee verkopen” is nog nooit aan de orde geweest. Crew nodig voor uw evenement? Gaat het om slechts één persoon voor één dag? Of gaat het om alle benodigde crew voor op welk type evenement dan ook? Al is het super last minute.
