S4Events BV

25/06/2020

Door temperatuurmeting met een thermische camera, zijn aanwezigen significant veiliger. Koortsvrij.nl verhuurt een turn-key oplossing, incl. personeel en de mogelijkheid tot branding.
De WHO meldt dat 89,9% van de coronapatiënten koorts heeft. Zorg voor uw gasten en bescherm ze: take care!

https://www.koortsvrij.nl/

15/06/2020

15/06/2020

02/06/2020

Het was een nuttige en gedurfde test, gisteren in Amsterdam. Een testgroep van ca. 5.000 personen heeft daar urenlang aerosolen verspreid door te joelen, fluiten, zingen en schreeuwen. Deze testgroep werd gemixt met vele politieagenten, die al maandenlang schouder aan schouder in hun dienstwagens zitten, zonder mondkapje.
Over 2 weken weten we de uitslag. Als de IC bezetting niet over de rooie gaat, is het zeker: Bijeenkomsten onder regime van het "oude normaal" t/m maximaal 5.000 bezoekers vormen geen enkel probleem.
Bedankt!

02/06/2020

Waarom een online event door een evenementenbureau?

Belangrijke vragen om jezelf te stellen wanneer je een online evenement gaat organiseren is: kan ik het zelf of kan ik bij de organisatie de hulp van een communicatie- en evenementenbureau goed gebruiken? Weet ik zeker dat mijn boodschap overkomt, dat alles 100% technisch werkt en heb ik overal aan gedacht?

S4Events helpt je bij jouw hybride of online evenement. Lees hier meer: https://www.s4events.nl/blog/

08/05/2020

HIER IS HET DAN: HET PROTOCOL VOOR ZAKELIJKE EVENEMENTEN CONFORM RIVM-RICHTLIJNEN

Dit protocol bevat richtlijnen voor opdrachtgevers, organisatoren, accommodaties, toeleveranciers en bezoekers van zakelijke bijeenkomsten. Hieronder wordt verstaan vak- en consumentenbeurzen, corporate events, congressen en vergaderingen.

Publieksevenementen als concerten en festivals vallen uitdrukkelijk buiten dit protocol. De .PDF downloaden of nalezen? https://www.s4events.nl/blog/

mei 08 2020 Hier is het dan: het protocol voor zakelijke evenementen conform RIVM-richtlijnen Dit protocol bevat richtlijnen voor opdrachtgevers, organisatoren, accommodaties, toeleveranciers en bezoekers van zakelijke bijeenkomsten. Hieronder wordt verstaan vak- en consumentenbeurzen, corporate eve...

07/05/2020

De nieuwe trend is positief ! (ook al veranderd er niets)
Wat fijn dat we gestart zijn met de exit strategie (ja ja: onder voorbehoud). Vanaf 1 juni mogen we events organiseren t/m 30 aanwezigen en vanaf 1 juli met 100 aanwezigen (incl. personeel).
Voor organisatoren van besloten evenementen veranderd er weinig. Vanwege de onduidelijkheid zijn alle events t/m de zomervakantie al geannuleerd of verplaatst. Het gros van onze opdrachten is sowieso voor meer dan 100 gasten en dit blijft verboden. Tot wanneer blijft onduidelijk…
Toch zijn we positief, we mogen weer wat! Wil je een kleinschalig evenement plannen? Wil je precies weten wat wel en niet kan en hoe we de gezondheid van jouw gasten beschermen?
Ik kom graag (alleen en met gewassen handen) naar je toe met een hoofd vol ideeën om samen vrijblijvend te brainstormen over jouw evenement.

22/04/2020

Wat betekent de persconferentie voor “Evenementen”?

Het prille begin van de weg terug', zo opende minister president Rutte de persconferentie. Helaas spreekt de politiek telkens over “evenementen” zonder daarbij de zelf aangebrachte differentiatie te benoemen. Dat is érg onduidelijk. Hieronder de uitleg:

*Evenementen die een vergunningsplicht hebben zijn tot 1 september 2020 verboden. Dat zijn “grote evenementen” in de openbare ruimte die toegankelijk zijn voor bezoekers. Dus geen Vierdaagse, Pinkpop, Zwarte Cross en Sail. Ook het betaalde voetbal blijft gesloten.

*S4Events organiseert vooral besloten B2B evenementen (dus zonder vergunningsplicht en niet openbaar toegankelijk). Deze evenementen blijven verboden tot 20 mei. Op dinsdagavond 12 mei wordt weer bekendgemaakt of de maatregelen verlengd worden.

Deze uitkomst is belabberd voor al die klanten die een “klein evenement” gepland hebben, begin juni (en dat zijn er véél). Nu annuleren of verplaatsen betekent veel annuleringskosten maken. Er is immers geen verbod voor juni dus is de klant dan de annulerende partij. Leveranciers in de branche hebben het moeilijk. Voor de bühne veel saamhorigheid en coulance, daarachter probeert iedereen te pakken wat ‘ie kan…
S4Events zal niet de contractueel afgesproken annuleringsvoorwaarden incasseren, maar per geval in samenspraak met onze leveranciers de best mogelijke oplossing zoeken. Net zoals in vele andere branches betekent dit vaak (deels) een waardevoucher.

21/04/2020

S4Events staat met een leuk artikel in de “Haerlems Bodem”. Wil je het nalezen?
Check: https://haerlemsbodem.nl/gesprek-met-zzpers-vreselijke-om-hier-evenementen-te-organiseren/

Frank Bohm, zelf ook zzp’er in de evenementen, interviewt de komende tijd zzp’ers over hun bestaan in deze bijzondere tijden. Als vijfde is Sven Steverink aan de b***t.

Bedankt voor het leuke interview, Frank!

Frank Bohm, zelf ook zzp’er, interviewt de komende tijd zzp’ers over hun bestaan in deze bijzondere tijden. Als vijfde is Sven Steverink aan de b***t.

16/04/2020

VIRTUAL VRIJMIBO
Nu dat de meeste collega’s moederziel alleen thuis aan de slag zijn, zou een gezamenlijke weekafsluiting zo goed zijn voor de team-spirit. Samen borrelen in het echt zit er even niet in en virtueel proosten is ook maar een slap aftreksel, Maar niet bij S4Events!
Wij ontvangen de directeur / manager / CEO in onze studio in Haarlem of gaan bij hem/haar op bezoek. We streamen het dankwoord en de peptalk live, waarna we nog een uurtje een gezellige online-kroeg hosten. Met een echte DJ die snel inspeelt op verzoekjes, rad van fortuinlijke muziek en met een pubquiz op maat (incl. vragen over bedrijf en collega’s).
De totale kosten voor een borrel van een uur met alle techniek en DJ apparatuur bedraagt slechts € 375,=. Misschien wel het goedkoopste evenement dat ooit georganiseerd werd (elk nadeel heb z’n…).
We komen slechts met z’n tweeën (beeldtechnicus en DJ/presentator), wassen onze handjes en houden 1,5 meter afstand.

Als leuke extra is er nu de mogelijkheid om een uniek op maat gemaakt optreden te boeken van een bekende artiest. Dit concert is exclusief voor de gasten te volgen. Klein, intiem akoestisch vanuit de woonkamer van de artiest.

30/03/2020

Nooddiensten staan met man en macht voor ons paraat. Gelukkig is de meldkamer Noord Holland up to date en onlangs mmv. S4Events feestelijk geopend!
https://www.youtube.com/watch?v=nUv9spw0-oQ

Aftermovie

27/03/2020

Er is nogal wat onduidelijkheid over de termijn waarop verschillende vormen van evenementen nu verboden zijn of niet. Hieronder de huidige regels:

Evenementen die een gemeentelijke vergunningsplicht of meldplicht hebben zijn tot 1 juni 2020 verboden. Dat zijn evenementen in de openbare ruimte die vrij toegankelijk zijn voor bezoekers (eventueel door middel van de koop van een kaartje).

S4Events organiseert vooral besloten B2B evenementen (dus niet openbaar toegankelijk). Deze evenementen zijn tot en met 6 april 2020 verboden. Dus deze evenementen zijn, zonder tegenbericht, niet verboden na 6 april 2020. Deze regel geldt op het moment van schrijven en is dus ongeacht het bezoekersaantal .

Deze maatregel wordt uiterlijk 6 april 2020 heroverwogen. Het kan dus zijn dat hier snel iets aan verandert. Houdt www.s4events.nl in de gaten voor de laatste updates.

Uitzonderingen zijn:

a) vergaderingen van de gemeenteraad als ook de Staten-Generaal (100 personen)

b) continuering van instellingen en bedrijven (100 personen)

c) uitvaarten, huwelijken en kerkdiensten (30 personen)

Voor a t/m c geld dat een minimale afstand van 1,5 meter gewaarborgd moet zijn.

25/03/2020

Onze nieuwsbrief is de deur uit met positief nieuws en leuke weetjes over de evenementenbranche. Heb je 'm gemist? Lees dan online via: https://bit.ly/39dhcJT. Niets meer missen in de toekomst? Abonneer je dan via https://bit.ly/33KtN6h of kijk op: www.s4events.nl

24/03/2020

We snappen het: niemands hoofd staat nu naar het plannen van evenementen... Maar dat zou wel moeten! Alle events t/m de zomervakantie worden nu verplaats na de 2e helft 2020. Evenementenlocaties raken overvol. Wil je na de zomer iets organiseren moet je nu schakelen! S4Events is gewoon geopend en plant (op veilige afstand) jouw event!

29/05/2019

Provincie Noord-Holland

Voor de provincie Noord-Holland mocht S4Events een vrolijk evenement bedenken over een lastig onderwerp. Op 5 mei mochten we dit event uitvoeren. Wat is het een leuke dag geworden!
De quiz die we hiervoor maakten kun je nog altijd spelen via: https://forms.gle/waVoEAMDFyErpTuq5

Op Bevrijdingspop liepen festivalgangers met tweedehands kleding 👖👗👠 van RataPlan Haarlem op de catwalk. Hiermee kunnen we bijdragen aan een eerlijker en schonere kledingindustrie, want de kosten van kleding zijn in de winkel laag, wat uitnodigt tot vaker wat kopen, terwijl voor het milieu de kosten hoog zijn. Meer tips? Lees de blog 'Van Fast naar Fair Fashion': http://bit.ly/2UPNWlp

04/05/2019

Wil je ook zo'n super trendy én bere Fair-Trade beanie winnen? De Provincie Noord-Holland vraagt tijdens 4 en 5 mei aandacht voor Fast-Fashion. Leer meer over dit belangrijke onderwerp en speel de quiz. De 100 beste deelnemers krijgen 'm thuisgestuurd. Sluiting is op 5 mei om 24:00 uur.
https://goo.gl/forms/u1aiBWP8MBfQizkI3
Delen = fijn.

02/05/2019

Hoe Fair is jouw Fashion? – Bevrijdingspop

Ons podium wordt nu ook genoemd op de site van Bevrijdingspop:
https://www.bevrijdingspop.nl/hoe-fair-is-jouw-fashion/

Hoe Fair is jouw Fashion? home, News, nieuws Op 5 mei vraagt provincie Noord-Holland aandacht voor het thema Fast Fashion. We kopen steeds meer en steeds goedkopere kleding, en gooien deze kleding ook sneller weer weg. Hiervoor werken arbeiders lange dagen voor lage lonen en wordt het milieu ernstig...

01/05/2019

Never leave home without your DoucheWC! Ben jij gelukkig genoeg om een backstage-bandje te mogen dragen tijdens in Haarlem? Dan kun je gebruik maken van de áller mooiste toiletwagen van Europa. We staan in het artiestendorp.

01/05/2019

FairFashion op Bevrijdingspop

S4Events verzorgt op het podium in opdracht van de Provincie Noord-Holland. Wij hebben de leukste DJ en geven vette prijzen weg. Kom je ook bij ons je vrijheid vieren? Wij zijn open tussen 12:00 en 18:00.

25/04/2019

Wat hadden we het uitstekend gepland: vorige week op de eerste mooie lentedag mochten wij een actief evenement verzorgen voor alle medewerkers van Simon Lévelt. Het verkeer van de toekomst werd alvast geprobeerd met Segways, Oxboards, Ninebots, Stigo’s, Fatbikes en Oxboard karts, Wil jij ook weten hoe al deze hippe karretjes rijden? Boek dan nu je actieve dag voor alle collega's bij S4Events (met mooi weer garantie!)

12/04/2019

Bentley Regional Colleague Networking Event

S4Events mocht onlangs een netwerk-evenement organiseren. Twee bedrijven gaan vanaf nu samen verder. Onwennig starten: recht tegenover elkaar, om op het einde samen op de dansvloer af te sluiten!
https://www.youtube.com/watch?v=8mZLpvE7tSg&feature=youtu.be

Bentley colleagues welcomed new colleagues and special guests from our Plaxis acquisition during a regional networking event. Want to join the fun? For more ...

21/03/2019

S4Events

De laatste S4Events nieuwsbrief is net de deur uit. Heb je 'm gemist: dan kun je deze hier nalezen: https://goo.gl/dWspMB

Abonneren kan natuurlijk ook via onze website: https://www.s4events.nl/contact/

Het laatste nieuws van S4Events

06/02/2019

Kabinet maakt bedrijfsuitje en kerstpakket aantrekkelijker

Fijn: het kabinet faciliteert meer financiële ruimte voor bedrijfsuitjes, bedrijfsfeestjes, enz... Per 1 januari wordt de vrije ruimte van de WKR verhoogd van 1,2 naar 1,7 procent.
S4Events komt graag naar u toe met een hoofd vol ideeën om mee te denken over uw volgende evenement!
https://www.ad.nl/ad-werkt/kabinet-maakt-bedrijfsuitje-en-kerstpakket-aantrekkelijker~a64024de/

Het kabinet geeft kleinere ondernemers meer mogelijkheden om belastingvrij iets extra’s voor hun werknemers te doen, in de vorm van bijvoorbeeld een kerstpakket of een bedrijfsuitje. Dat heeft staatssecretaris Menno Snel (Financiën) bekendgemaakt.

08/01/2019

We zoeken spontaan promotie personeel voor de 2019 roadshow van 1 van onze opdrachtgevers. Zowel uitvoerend als leidinggevend. Zowel dames als heren. Lijkt het je leuk om op vele verschillende festivals en evenementen te werken en heb je je eigen KvK registratie? Kijk dan voor alle details op:https://www.s4events.nl/downloads/

29/12/2018

Het laatste evenement van 2018 zit erop. Wij mochten het magazijn van een vaste klant omtoveren tot presentatie en feest locatie.
Heeft u ook een bedrijfsrestaurant of magazijn? Dan vallen evenementen hierin buiten de WKR. Wij komen graag bij u langs met een hoofd vol ideeën en een laptop vol foto's om ook uw event hier te realiseren.
Tot in 2019!

17/09/2018

STANDBOUW OP MAAT BIJ DE 50+

Het lijkt misschien een gewone stand... maar wát zit hier veel organisatietijd en voorbereidingswerk in. De stand van Geberit en Sphinx ziet er geweldig uit en het sanitair is allemaal werkend te bewonderen. Vanaf morgen 10 uur in de Jaarbeurs bij de 50+ beurs (ook als je een kleiner maatje hebt!).

12/09/2018

Wij mochten op de laatste mooie dag van 2018 een fantastisch Western feest neerzetten op het eigen terrein van onze opdrachtgever. Lekker eten, dito drinken en de beste tunes van onze woest bebaarde western DJ: Yihaaa!

18/05/2018

Ook dit jaar mag S4Events de roadshow organiseren voor de Geberit Aquaclean promotietruck. We trappen de tour af in Vlissingen, bij Cuisine Machine.

09/04/2018

Vanochtend hebben we onze meest recente nieuwsbrief verstuurd. Heb je deze niet ontvangen, maar wil je wel op de hoogte blijven? Via onderstaande link kun je je gemakkelijk inschrijven.
http://s4events.us3.list-manage1.com/subscribe?u=04533637a4f879dcff13c9ab1&id=2babf61f3d

27/02/2018

In opdracht van https://isoc.nl/ organiseert S4Events 2 debatavonden over het a.s. WIV referendum. Laat je gratis informeren op 6 maart (De Balie - Amsterdam) of 13 maart (Diligentia - Den Haag). Graag aanmelden via: https://www.vooroftegendewiv.nl/

21/12/2017

Het was hard werken in 2017. Met een personeelsfeest voor een vaste opdrachtgever sluiten we het jaar af. Rock & Roll '50 was het thema en de gasten waren strak gehuld in petticoat, leren jasjes en vetkuiven. De locatie in thema gedecoreerd (veel neon!), uitgebreid dineren en een rockabilly-band maakten de feestavond compleet. We kijken met plezier terug op deze avond en op alle andere 2017 events!

30/10/2017

De werknemers van Imbema gaan boarden, naar een nieuwe toekomst met een nieuw ICT systeem in the cloud. Terwijl de ICT-ers de werkplek installeren, vermaakt S4Events de collega's in de boarding-lounge met eten, drinken, stoelmassages en de laatste kranten.
En dat simultaan op 5 locaties in Nederland en België.

09/10/2017

Open dag IGMA

S4Events mocht een fantastische open dag organiseren. Een rauwe haven-omgeving vol met enorme kranen en kolossale zeeschepen, waar de gasten overal op en in mochten klimmen. Dan lijkt zo'n feesttentje voor 350 gasten maar klein...

08/06/2017

Blijft toch leuk die Greenscreen techniek. Voor het personeelsfeest van Verebus engineering, ontwikkelden we custom achtergronden. Ze ontwerpen het e.e.a. voor defensie (en verder mag ik er niks over vertellen...).

02/06/2017

Wasco groothandel

3 dagen vakbeurs, georganiseerd voor Wasco door S4Events.

Was je ook bij Thuis bij Wasco? Geniet nog even na, bekijk de foto's!

27/05/2017

LIVE-REQUEST

LIVE-REQUEST

27/05/2017

DJ Freek

In opdracht van S4Events BV videoclips draaien voor een bedrijfsfeest in combinatie met de band LIVE-REQUEST