Activo Event Management Solutions

12/01/2025

08/01/2025

Wist je dat een succesvolle beurs of evenement al online begint? Bij Activo maken we het leven van eventmanagers een stuk makkelijker. Van uitnodigingstrajecten en eventapps tot leadscanning voor standhouders - alles in één platform en in de juiste huisstijl. Deze week starten we weer met een aantal mooie evenementen in Amsterdam!

29/12/2024

2024: Een jaar van groei en innovatie bij Activo. Het afgelopen jaar was een bijzonder jaar voor Activo. Als specialist in eventsoftware hebben we niet alleen ons team uitgebreid, maar ook nieuwe eventdiensten ontwikkeld.

Met trots kijken we terug op de succesvolle implementatie van diverse eventplatforms, waaronder voor KPN, Exact, Loyens & Loeff en verschillende medische congressen. Een bijzondere mijlpaal was de ontwikkeling van eventsoftware voor de juridische sector.

We hebben onze applicaties versterkt met nieuwe beveiligingsfuncties, waaronder geavanceerde two-factor authentication. Ook ons Content Management Systeem kreeg een flinke upgrade, waarmee we nog beter kunnen inspelen op de wensen van onze klanten.

Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar nieuwe collega's die ons team komen versterken. Van developers tot projectondersteuners - we zoeken gedreven professionals die onze passie voor eventtechnologie delen. 🚀

We zijn dankbaar voor het vertrouwen van onze klanten en partners, en kijken uit naar wat 2025 ons zal brengen!

16/11/2024

AI en technologie in actie bij ScholenArena Amsterdam 2024! Meer dan 15.000 groep 8-leerlingen en hun ouders bezochten de De Kromhouthal om zich te oriënteren op een middelbare school. Een uniek concept waarbij alle Amsterdamse scholen samenkomen onder één dak. Geen wekenlange zoektocht langs verschillende open dagen meer – gewoon alles op één plek, overzichtelijk en ontspannen.

Met digitale toegangscontrole en zorgvuldig geplande tijdsloten konden bezoekers zonder drukte rondkijken. Zo kreeg iedereen de tijd en ruimte om echt in gesprek te gaan met de scholen die voor hen belangrijk zijn.

Nieuw dit jaar: de slimme inzet van AI op onze supportafdeling. Verloren e-tickets? Tijdsloten aanpassen? Geen stress – alles werd in no-time geregeld. Zelfs internationale ouders kregen een persoonlijk antwoord in hun eigen taal. Dit maakte het voor iedereen nog makkelijker en zorgde voor een ontspannen ervaring. Zelfs internationale ouders kregen een persoonlijk antwoord in hun eigen taal.

Een ouder verwoordde het perfect: “Super goed georganiseerd! Fijn dat we in één middag alle scholen kunnen bezoeken en vergelijken. De tijdsloten werken perfect – geen gedrang en genoeg tijd om met alle scholen te spreken.”

Met deze innovatieve aanpak kijken we uit naar wat er in de toekomst nog meer mogelijk is. Technologie blijft een belangrijke rol spelen in hoe we evenementen organiseren en verbeteren, en we zijn trots om hierin te blijven pionieren.

31/10/2024

Als support team van de ScholenArena Amsterdam ontvingen we vandaag een bijzonder bericht. De ScholenArena is het jaarlijkse voorlichtingsevenement waar ruim 5000 groep 8 leerlingen en hun ouders alle Amsterdamse middelbare scholen op één locatie kunnen ontmoeten.

Een leerkracht vroeg of ze een leerling uit haar klas kon helpen, die door persoonlijke omstandigheden niet bij zijn ouders terecht kan voor hulp bij zijn schoolkeuze. Ondanks dat alle tijdsloten vol waren.

Ze bood aan om samen met hem naar de ScholenArena te komen en hem te begeleiden bij deze belangrijke keuze. Dit is waar onderwijs om draait: er zijn voor leerlingen die wat extra steun kunnen gebruiken. Natuurlijk hebben we voor deze situatie een uitzondering gemaakt.

Mooi om de inzet te zien om elk kind, ongeacht situatie, te helpen bij het vinden van de juiste school. Bij Activo zijn we trots dat we hieraan kunnen bijdragen door de eventregistratie en support van de ScholenArena te verzorgen.

11/10/2024

🚀 Succes bij Fontys Career Event 2024! 🎓💼

Activo leverde een compleet digitaal eventplatform:

• Eventwebsite
• Standhoudersmodule
• Event App

Resultaat:
📈 meer studentenregistraties
🤝 meer deelnemende bedrijven
💰 kostenbesparing

11/10/2024

Case Study: Fontys Career Event 2024. Fontys Hogescholen zocht naar een alomvattende digitale oplossing voor hun jaarlijkse Career Event, een netwerkevenement voor studenten en bedrijven. Het doel was om de interactie tussen deelnemers te verbeteren, de logistiek te stroomlijnen en de algehele ervaring van het evenement te verrijken.

Activo Event Management Solutions ontwikkelde een geïntegreerd digitaal eventplatform, bestaande uit een gebruiksvriendelijke eventwebsite voor aanmelden deelnemers, een efficiënte standhoudersmodule voor bedrijven om hun aanwezigheid te beheren, en een mobiele Event App voor real-time interactie en direct messaging tussen studenten en bedrijfsvertegenwoordigers.

Door deze innovatieve technologie te integreren in het Fontys Career Event 2024, is niet alleen de efficiëntie verhoogd, maar ook de waarde van het evenement voor alle betrokkenen aanzienlijk verbeterd.

02/10/2024

Activo had opnieuw het genoegen om de toegangscontrole en het uitnodigingsproces te verzorgen voor het jaarlijkse najaarsevent van Electronic Partner. Het thema "Samen op reis" bracht deelnemers samen voor een inspirerende dag vol netwerken, innovaties en culinaire verrassingen. Met een zorgvuldig opgezet registratiesysteem en efficiënte toegangscontrole zorgde Activo Event Management Solutions voor een vlekkeloze ervaring, zodat Electronic Partner zich volledig kon richten op het bieden van waardevolle inhoud aan hun gasten.

24/09/2024

Event innovatie gedreven door klantbehoeften

24/09/2024

Innovatie gedreven door klantbehoeften. Opkomende trends zoals Leadscanner App, on-site printing en hybride events zijn geïntegreerd in Activo's aanbod, waardoor elk evenement efficiënter en interactiever wordt.

Bij Activo zien we steeds vaker dat flexibiliteit en ons vermogen om aan de veranderende behoeften van onze klanten te voldoen heel belangrijk is. Deze maand hebben we aanvragen ontvangen die de breedte van onze dienstverlening onderstrepen.

20/09/2024

Activo draagt bij aan KPN Vision 2024
We leverden:

• Slimme toegangscontrole
• Innovatieve Leadscanner App

Onze Leadscanner App in actie:

• Eenvoudig QR-codes scannen
• Makkelijk netwerken
• Snelle follow-up

Een geslaagd project dankzij goede samenwerking.

20/09/2024

Bij Activo hebben we de toegangscontrole verzorgd en een slimme Leadscanner App geleverd voor KPN Vision 2024, een groot ICT & Telecom evenement. Mooi om te zien hoe de event oplossingen bijdroegen aan een soepel verlopen evenement.

Activo's Leadscanner App was een echte hit - standhouders konden eenvoudig contactgegevens verzamelen door simpelweg QR-codes te scannen. Het maakte netwerken en opvolging na het evenement een stuk eenvoudiger. Op naar het volgende evenement.

16/09/2024

🚀 Activo gaat de ruimte in! 🌎
We verzorgen de congresregistratie voor het ###V Planetary Congress, hét ruimte-evenement van 2024!
📅 30 sept - 6 okt 📍 Nederland 👨‍🚀 70 astronauten 🎬 Filmpremière in Ziggo Dome 🌟 ‘Walk of Space’ in Noordwijk

16/09/2024

Activo verzorgt de registratie voor het ###V Planetary Congress, een super cool ruimtevaartevenement dat van 30 september tot 6 oktober 2024 in Nederland plaatsvindt.

Wat maakt dit zo bijzonder?
70 echte astronauten komen naar Nederland
Er is een filmpremière in de Ziggo Dome
Zelfs de 'Walk of Space' in Noordwijk krijgt nieuwe tegels

Wij kunnen niet wachten om al die ruimtehelden te ontmoeten. Wie zou jij graag de hand willen schudden als je de kans kreeg?

24/06/2024

Wat een geweldige dag aan het strand van Noordwijk! We hadden het genoegen de toegangscontrole te verzorgen voor een groot zakelijk evenement, waar ruim 1.000 medewerkers uit heel Europa samenkwamen.

Deelnemers konden zich direct storten op de diverse activiteiten en workshops op het strand en in de strandtent. Een goede registratie en toegangscontrole zetten echt de toon voor een geslaagd evenement. Wie heeft er ook zin in het strandseizoen?

26/05/2024

Activo zoekt per direct een Fullstack webdeveloper die ons dynamische team in Voorschoten komt versterken. Heb jij een passie voor zowel frontend als backend ontwikkeling? Dan is deze unieke kans op jouw lijf geschreven! 🥳

26/05/2024

Activo in Voorschoten zoekt een enthousiaste projectondersteuner die ons team komt versterken en bijdraagt aan de succesvolle levering van onze eventdiensten.

24/05/2024

Activo’s efficiënte toegangscontrole ingezet bij tentoonstelling Frans Hals in het Rijksmuseum.