12/04/2024
Aquí te ofrecemos una guía para establecer un presupuesto efectivo para tu próximo evento:
1. Determina el total disponible: Antes de asignar cantidades a diferentes categorías, es clave saber con cuánto dinero cuentas en total.
2. Lista las categorías principales: Divide el presupuesto en categorías grandes, como el lugar del evento, catering, entretenimiento, decoración, vestuario, fotografía y video, invitaciones, etc.
3. Investiga los costos: para obtener estimaciones realistas de lo que cuesta cada servicio en tu área.
4. Asigna prioridades: Algunos elementos serán más importantes que otros.
5. Establece un fondo de contingencia: Incluye un 10-15% de tu presupuesto para imprevistos.
6. Desglosa las categorías grandes en elementos más pequeños. Por ejemplo, bajo “catering”, podrías incluir comida, bebida, pastel, y propinas.
7. Cotiza con varios proveedores: No te quedes con la primera opción.
8. Registra cada gasto: Mantén un registro detallado de cada gasto y actualízalo constantemente.
9. Revisa y ajusta: A medida que avanza la planificación, es probable que algunos costos varíen.
10. Sé flexible, pero firme: Mientras es importante ser flexible y ajustarse a las circunstancias, respetando el presupuesto general para evitar estrés financiero posterior.
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