12/06/2023
WEDDING PLANER VS. BRAK WEDDING PLANNERA – CZ 1 z 4
Dziś przyjrzymy się bliżej, jak to samo zadanie wykonuje wedding planner, a jak Para Młoda?
WYBÓR MIEJSCA NA WESELE
👩🏫 WEDDING PLANNER
✅ Przygotowuje PREZENTACJĘ i OFERTY wyselekcjonowanych ślubnych miejsc zgodnie z Waszymi preferencjami (ten etap trwa około 2 tygodni)
✅ WIZJA LOKALNA wybranych miejsc. Spotkanie z managerem i sprawdzenie podstawowych kwestii organizacyjnych. (ten etap realizowany jest w ciągu kolejnego tygodnia)
✅ TABELA PORÓWNAWCZA zawierająca najważniejsze informacje oraz kosztorys wszystkich wybranych elementów wesela, ułatwi Wam to wytypowanie faworyta w oparciu o konkretne informacje (około 1 dzień)
✅ WERYFIKACJA SERWISOWO – TECHNICZNA (160 pytań), to ostatni etap, który ma miejsce przed podpisaniem umowy i pozwala na płynną organizację wesela na późniejszych etapach.(około 3 dni)
✅ UMOWA. Po jej weryfikacji i ewentualnym skorygowaniu / dodaniu zapisów, następuje finalizacja umowy i tym samym potwierdzamy datę Waszego wesela (około 3 dni)
✅ ZALICZKA i terminy pozostałych płatności. Na każdym etapie organizacji będę przypominać Wam płatnościach i ich terminach. (około 1 dzień)
✅ STAŁY KONTAKT Z OBIEKTEM. Po podpisaniu umowy, rozpoczyna się kolejny ważny etap organizacji. Od tej pory będę w stałym kontakcie z managerem sali ustalając z nim kwestie montażowe, demontażowe, degustacje, ustawienia sali, warianty menu i wiele innych kwestii technicznych i serwisowych. Te wszystkie kwestie przejmuje za Was ja, dzięki czemu Wy otrzymujecie już gotowe rozwiązania bez konieczności brania udziału w żmudnych ustaleniach. (kilka, czasem kilkanaście dni)
✅ AGENDA, SCENARIUSZ DLA OBIEKTU, PLAN USTAWIENIA SALI I USADZENIA GOŚCI. Przygotuję dla obiektu dedykowane dokumenty zawierającą wszystkie poczynione na etapie organizacji ustalenia. Tak, aby w dniu koordynacji wszystko przebiegło płynnie.
✅ KOORDYNACJA DNIA WESELA, czyli czuwanie aby wszystkie elementy zostały zrealizowane zgodnie z ustaleniami (1,2,3 dni)
Wybór miejsca na wesele, to często kilka, kilkanaście pełnych dni mojej pracy.
✴️ OK, ale na czym polega PERSONALIZACJA tego elementu? 🤔
▶️ Każda Para ma inne preferencje co do wesela i ilości gości, czy zakresu menu dlatego każdorazowo przygotowuje dedykowaną prezentacje, kosztorysy i porównania dla konkretnej pary.
▶️ Jedna para może otrzymać 5 propozycji, a inna 30. Wszystko zależy od kryteriów. To jak filtr na stronie www, który typuje tylko te miejsca, które spełniają określone parametry. Tym samym pokazując Wam wszystkie najlepsze dla Was, dostępne rozwiązania.
▶️ Wizja lokalna może odbyć się z Parą Młodą lub jeżeli mieszkają za granicą z członkami jej rodziny. Czasami, gdy Para doskonale zna miejsce, ten etap może zostać pominięty lub odbyć się bez udziału wedding plannere. Możliwe jest również przygotowanie prezentacji obiektu w formie video. Wszystko ustalamy w trakcie współpracy.
▶️ Jeżeli Para zgłasza się już po podpinaniu umowy z obiektem, moją pracę rozpoczynam od weryfikacji serwisowo technicznej obiektu i przekazaniu raportu ze spotkania parze.
To tylko kilka przykładów personalizacji usługi wyboru miejsca…
❌ BRAK WEDDDING PLANNERA
🔴 Najprawdopodobniej w pierwszej kolejności weźmiesz pod uwagę miejsca, w których już byłaś/eś na weselu lub które rekomendują Ci znajomi, a nie wszystkie te, które spełniają Twoje kryteria. Odwiedzisz kilka z nich i wysłuchasz zapewnień managera, że Wasze wesele będzie zrealizowane perfekcyjnie. Nie zadasz dodatkowych, ważnych pytań, gdyż nie będziesz wiedzieć, co może mieć znaczenie na późniejszym etapie.
🔴 Przygotowanie, kosztorysów, prezentacji tabel porównawczych, agendy i scenariusza dla obiektu, plan usadzenia gości i ustawienia sali czy pełnej weryfikacji serwisowo - technicznej miejsca przed podpisaniem umowy, będziesz musiał/a wykonać samodzielnie, dlatego najprawdopodobniej pominiesz część elementów.
🔴 Po kilku tygodniach, podpiszesz umowę, tym samym potwierdzając oficjalnie termin Waszego wesela. Podpisujesz, akcentując wszystkie jej postanowienia, bez dopisywania ustaleń, które istotne będą na późniejszym etapie. W końcu manager zapewnia, że realizowali już setki wesel i mają naprawdę spore doświadczenie.
🔴 Faktycznie wszystko idzie dobrze, aż do momentu pierwszych zapytań o możliwość montaży, dostaw, demontaży podwykonawców, których chcesz zatrudnić, ustawienia sali, kwestii dotyczących menu czy planowanych atrakcji itp. Szereg sytuacji, które mogą Was spotkać na tym etapie może nieco Was zaskoczyć i sfrustrować. Począwszy od braku odpowiedzi na Wasze maile i nieodbierania Waszych telefonów, po słowa „nie da się” lub „u nas można współpracować tylko z wybranymi przez nas usługodawcami”.
🔴 W dniu wesela, będziecie mieć wybór - pilnować wszystkiego osobiście, albo po prostu wszystko odpuścić. Jest też oczywiście możliwość, wydelegowania tego zadania na kogoś z rodziny, ale to również nie jest najlepszy pomysł, w końcu to Wasz gość.
❌ W przypadku samodzielnej organizacji nierzadko PERSONALIZACJA Waszego wesela może zacząć i skończyć się na wyborze miejsca, które zacznie narzucać Wam szereg „gotowych” i „sprawdzonych od lat” rozwiązań. I oczywiście część z tych propozycji, będzie OK, ale jeżeli będziecie chcieli wypożyczyć jakieś elementy lub zorganizować ciekawą atrakcję w trakcie wesela, możecie spotkać się z kategoryczną odmową. A próby ewentualnych negocjacji kosztować Was będą dużą dawkę stresu, niepotrzebnych nerwów i / lub mogą wiązać się dodatkowymi opłatami.
Czy to oznacza, że organizacja wesela jest możliwa tylko z wedding plannerem? ABSOLUTNIE NIE!
..to tylko oznacza, że organizując je samodzielnie będziecie musieli poświecić na to trochę czasu, nerwów, a czasem po prostu odpuścić.
W kolejnym poście opiszę, czym zajmuję się przy wyborze sukni ślubnej, a tym czasem dobrego tygodnia dla Was! ☀️
___________________
🔶 Zorganizujemy Wasze przyjęcie weselne
🔶 Szkolimy właścicieli lokali i ich zespoły
🔶 Wspieramy początkujące biznesy ślubne - zapytaj o audyt Twojej oferty
___________________
