19/03/2020
Evenimentele mult visate si planificate sa fie oare sub amenintarea virusului?
Zilele aceastea ne-am confruntat des cu aceasta intrebare. E greu de dat un sfat ținând cont că situațiile particulare pot fi extrem de diferite. Cu toate acestea, din dorinta de a gasi cele mai bune variante pentru clientii nostrii am ajuns la cateva concluzii, care ar putea sa va ajute si pe voi.
In primul rand, nu trebuie sa ne panicam si sa vorbim despre o anulare, pierzandu-se astfel bani investiti in avansuri si luni de munca! De ce am face asta, cand sunt atatea variante care se pot pune in practica pentru salvarea evenimentului.
Putem reprograma evenimentul pentru o data ulterioara .De obicei finalul sezonului nu e atat de alglomerat ca si in timpul verii. Noi nu recoamndam in niciun fel anularea evenimentului insa, bineînțeles că evenimentele care presupun deplasarea invitaților dintr-o țară în alta, vor fi mai predispuse la anulări în funcție de restricțiile fiecărei țări si de numarul de invitati veniti din alte parti.
In cazul in care evenimentul urmează să aibă loc în următoarele doua luni, ținând cont de regulamentele impuse de autorități și faptul că o mare parte din restaurante trebuie să se închidă în această perioadă, cel mai probabil va fi nevoie ca evenimentul sa fie reprogramat pentru o dată ulterioară disponibilă și convenabilă pentru ambele părți.
Se recomanda când toți sau cea mai mare parte dintre furnizorii contractați sunt disponibili, astfel încât pierderile financiare să fie cât mai mici. Va recomandam pastrarea legaturii cu toți furnizorii implicați în eveniment și indentificarea de comun accord a oportunitatilor de reprogramare.
Dacă aveți un wedding planner, atunci sunteti norocosi, deoarece o mare parte din acest stres va este preluat de pe umerii vostrii. Ea este prima persoană pe care trebuie să o contactați pentru a reface planul si a actiona in consecinta. Cu siguranță veți ajunge la o intelegere, deoarece toată lumea isi doreste sa fie bine si sa treaca de aceasta perioada in cel mai frumos mod cu putinta.
În cazul în care dati peste furnizorii care dau dovada de reticienta sau nu sunt deschiși la tot ceea ce se intampla la ora actuala si nu doresc să se ajungă la o înțelegere, din păcate inseamna ca nu erau persoanele cu care sa iti doresti sa colaborezi pentru evenimentul tau.
Vă recomandăm să analizați și contractele semnate cu fiecare furnizor înainte de a lua legătura cu aceștia, In eventualitatea in care nu aveti un wedding planner care sa preia aceasta responsabilitate .
Pentru anularea unui contract se poate invoca clauza de forta majora invocata in contract. Forța majoră poate fi invocată atât de cupluri, cât și de furnizorii de servicii de evenimente, precum:locații și restaurante, firme de catering, floriști și decoratori .
Categoric de cateva zile vorbim de forță majoră dacă suntem în plină stare de urgență iar toate evenimentele (indiferent de numărul de participanți) sunt interzise, sălile de eveniment fiind închise ca urmare a deciziilor autorităților publice.
În cazul de fata evenimentele programate in perioada urmatoare vor trebui amanate.
Indiferent daca ati amanat, reprogramat sau anulat evenimentul nu uitati sa Ii anuntati de schimbarea datei nuntii si pe invitati.
Eu mai am o vorba “in tot raul este si un bine” si faptul ca putem profita in aceasta perioada de a petrece mai multi timp acasa cu cei dragi, optimisti si cu, credinta ca totul va fi bine si ca lucurile vor reveni cat mai repede la viata de zi cu zi .
Pana atunci dragii mei iubita-va mult si ,
