11/05/2022
Poate nu știai asta, dar…
În România, conceptul de “organizator de evenimente” poate fi înțeles greșit, din însușirea acestuia de către diferiți furnizori din industrie care fie se ocupă de decor sau alte servicii ce nu implică planificarea propriu-zisă.
Așa că astăzi m-am gândit să clarific acest aspect pentru a-ți fi mai ușor de înțeles.
Așadar, ce este un organizator de evenimente, sau un “event planner”?
Este acea persoană care se ocupă de planificarea fiecărui detaliu din cadrul evenimentului tău, fie că este vorba de o nuntă, botez ori petrecere privată.
Prin urmare, eu, ca wedding planner, sunt nișată doar pe nunți, ceea ce înseamnă că sunt alături de miri de când decid că vor să se căsătorească și până după nuntă.
Deci, task-urile unui wedding planner sunt:
- găsește locația potrivită după cerințele mirilor;
- identifică furnizorii ( foto, video, candy bar, band/ formație, photobooth, momente artistice, decor, logistică, etc.);
- verifică și negociază contractul cu aceștia;
- programează și participă la toate întâlnirile (cu furnizorii, degustările, probele de masă, de mâncare, de sunet) pentru a se asigura că vă sunt comunicate toate detaliile;
- realizează un plan cu toate task-urile pe care trebuie să le parcurgeți împreună, împărțite pe perioade de timp;
- realizează conceptul evenimentului;
- negociază și organizează transportul și cazarea invitaților;
- ține evidența cheltuielilor;
- se asigură că vă încadrați în buget și face toate ajustările necesare pentru a respecta acest lucru;
- oferă suport în alegerea rochiei, pantofilor, costumului, invitațiilor, mărturiilor;
- realizează programul evenimentului, care cuprinde desfășurătorul nunții cu momente importante și detalii pentru fiecare furnizor în parte;
- coordonează întregul eveniment;
- rezolvă problemele apărute în timpul nunții.
Tu știai toate aceste detalii?