Xoxloma Event

Xoxloma Event Организация свадеб, банкетов, корпоративных квестов, в

Организация свадеб, банкетов, корпоративных квестов, ведущие, аниматоры, оформление, артисты, звук и другие event-услуги на Ваш праздник!�

Мы, как организаторы, всегда делаем так, чтобы гостям было комфортно, весело, интересно и вкусно Продумываем динамику дн...
14/08/2023

Мы, как организаторы, всегда делаем так, чтобы гостям было комфортно, весело, интересно и вкусно

Продумываем динамику дня, активности, зонирование, общую концепцию и выбираем лучших подрядчиков.

Готовы ли принимать это всё сами участники? Не всегда. Часто потому что не раскачана корпоративная культура, нет общих понятных ориентиров компании или ребятам сделали минус принудительный выходной для сбора.

Но эта история не про НИПИГАЗ. Их сотрудники — заряжены на участие и открыты к новому: готовы и на зумба-зарядку выйти, и квест с азартом пройти, и на чайную церемонию залететь.

Когда гости приходят с настроем на праздник — это большая ценность. И почти заведомый успех ивента)

Тут будет благодарочка: НИПИГАЗу за внимание к подчиненным, всегда реально полезные подарки и такую хорошую ежегодную традицию, проводить фестиваль «Зелёный»

Вот честное слово, даже фото отбирать на предмет недовольных лиц не пришлось. Создавать такие события — в два раза приятнее🫰

Мы, как организаторы, всегда делаем так, чтобы гостям мероприятия было весело, интересно и вкусно Продумываем динамику д...
14/08/2023

Мы, как организаторы, всегда делаем так, чтобы гостям мероприятия было весело, интересно и вкусно

Продумываем динамику дня, активности, зонирование, общую концепцию и выбираем лучших подрядчиков.

Готовы ли принимать это всё сами участники? Не всегда. Часто потому что не раскачана корпоративная культура, нет общих понятных ориентиров компании или ребятам сделали минус принудительный выходной для сбора.

Но эта история не про НИПИГАЗ. Их сотрудники — заряжены на участие и открыты к новому: готовы и на зумба-зарядку выйти, и квест с азартом пройти, и на чайную церемонию залететь.

Когда гости приходят с настроем на праздник — это большая ценность. И почти заведомый успех ивента)

Тут будет благодарочка: НИПИГАЗу за внимание к подчиненным — всегда реально полезные подарки и такую хорошую ежегодную традицию, проводить фестиваль «Зелёный».

Чем день застройщиков в июле отличается от того, что был в апреле? Рассказываем, что мы сделали вместе с :увеличили коли...
31/07/2023

Чем день застройщиков в июле отличается от того, что был в апреле? Рассказываем, что мы сделали вместе с :

увеличили количество участников → с 25 застройщиков до 28

изменили план застройки → оставили больше воздуха на площадке, сделали передвижение более свободным

вместо двух фотозон сделали одну → перераспределить бюджет и апгрейднули её, сделав понятным центром притяжения для тех, кто хочет получить фоточки

объединили все активности для детей в одну зону и переместили её ближе ко входу → ребята могли ходить от станции с гримом до станции с робототехникой без контроля родителей

И, конечно, подняли охват выставки. В этот раз количество посетителей было практически х2 — 5000 человек за один день.

Смотрите в карусели как над своими местами постарались застройщики и обязательно приходите осенью, позже сделаем анонс✌️

#деньзастройщиковтюмени

Открыта новая вакансия: ивент-менеджер✌️Условия, обязанности, требования — прикрепили в карусели этого поста. Если мы — ...
29/07/2023

Открыта новая вакансия: ивент-менеджер✌️

Условия, обязанности, требования — прикрепили в карусели этого поста.

Если мы — подходим тебе, а ты — подходишь нам, то отправляй резюме на почту: [email protected], в теме письма обязательно укажи, что откликаешься на вакансию менеджера.

Открыта новая вакансия: ивент-менеджер✌️Условия, обязанности, требования — прикрепили в карусели этого поста. Если мы — ...
29/07/2023

Открыта новая вакансия: ивент-менеджер✌️

Условия, обязанности, требования — прикрепили в карусели этого поста.

Если мы — подходим тебе, а ты — подходишь нам, то отправляй резюме на почту: [email protected], в теме письма обязательно укажи, что откликаешься на вакансию менеджера.

#вакансиитюмень

Главное, чего мы добиваемся на своих ивентах — атмосфера. У каждого из — она своя. Фест на газоне мы с  планировали (и с...
27/07/2023

Главное, чего мы добиваемся на своих ивентах — атмосфера. У каждого из — она своя.

Фест на газоне мы с планировали (и сделали) местом беззаботным и добрым. Местом для той самой семейной любви, когда уютно так, что уходить ну совсем не хочется.

Конечно у участников не появляется это ощущение само по себе, из ниоткуда. Оно окружает их на всех этапах взаимодействия с площадкой. Вот например:

> — не был ведущим, который разговаривает одними лишь анонсами. Саша взял на себя роль хозяина дома: «Давайте вместе / вы — наши гости / нам важен ваш комфорт», бережно приглашал к участию и транслировал ценности феста.

> — четко понял задачу по диджей-сетам. Сделал подборки, которые зашли и детям (привет трекам Влада А4), и взрослым.

> — совместно со специалистами из соц сферы разработали квест для ребят и их родителей. В нём было интересно участвовать семьями и получать хорошие подарки. К примеру, гриль-барбекю.

> Зонирование, конечно, никто не отменял, но от четкого деления мы отказались, в копилочку к ощущению целостности. Активности располагались на едином полотне — газоне.

> У фестиваля уже есть свои традиции, они чтутся и соблюдаются. Танцы и песни под выступление кавер-группы — одна из. Те, кто участвует в фестивале не первый год, всегда ждут этой финалочки.

В следующем посте дадим больше итоговых цифр)

Главное, чего мы добиваемся на своих ивентах — атмосфера. У каждого из — она своя. Фест на газоне мы с  планировали (и с...
27/07/2023

Главное, чего мы добиваемся на своих ивентах — атмосфера. У каждого из — она своя.

Фест на газоне мы с планировали (и сделали) местом беззаботным и добрым. Местом для той самой семейной любви, когда уютно так, что уходить ну совсем не хочется.

Конечно у участников не появляется это ощущение само по себе, из ниоткуда. Оно окружает их на всех этапах взаимодействия с площадкой. Вот например:

> — не был ведущим, который разговаривает одними лишь анонсами. Саша взял на себя роль хозяина дома: «Давайте вместе / вы — наши гости / нам важен ваш комфорт», бережно приглашал к участию и транслировал ценности феста.

> — четко понял задачу по диджей-сетам. Сделал подборки, которые зашли и детям (привет трекам Влада А4), и взрослым.

> — совместно со специалистами из соц сферы разработали квест для ребят и их родителей. В нём было интересно участвовать семьями и получать хорошие подарки. К примеру, гриль-барбекю.

> Зонирование, конечно, никто не отменял, но от четкого деления мы отказались. В копилочку к ощущению целостности. Активности располагались на едином полотне — газоне.

> У фестиваля уже есть свои традиции, они чтутся и соблюдаются. Танцы и песни под выступление кавер-группы — одна из. Те, кто участвует в фестивале не первый год, всегда ждут этой финалочки.

В следующем посте дадим больше итоговых цифр)

Стартуем серию постов про фестиваль на газоне «Прекрасное далёко»🫡Городки, классики, камень-ножницы-бумага, резиночки, м...
21/07/2023

Стартуем серию постов про фестиваль на газоне «Прекрасное далёко»🫡

Городки, классики, камень-ножницы-бумага, резиночки, морской бой — основные игровые зоны, за участие в которых можно было заработать карамельных петушков на палочке.

Тренд на ностальгию или действительно прикольные дворовые активности? Мы, конечно, уверены во втором.

А ещё уверены, что хорошо умеем работать с целевой аудиторией. На газон приходят не только дети, но и их родители. Для ребят — это новые весёлые игры. А для взрослых — воспоминания о детстве.

Выбрав именно такие активности, мы закрыли не только интерес ребят помладше, но и пробудили желание родителей вспомнить и поиграть вновь. И конечно познакомили разные поколения друг с другом чуууть ближе. Всё задумано, как и всегда, не просто так✌️

Все же любят истории про наши фейлы? У нас есть новая, за июнь.Поступает заявка: заказчик хочет провести мероприятие к с...
12/07/2023

Все же любят истории про наши фейлы? У нас есть новая, за июнь.

Поступает заявка: заказчик хочет провести мероприятие к своему 25-летию. Хотелки большие, бюджет ограничен. Чтобы не сделать абы как — мы предлагаем интеграцию в более крупный фестиваль. В процессе переговоров скидываем концепцию меро, на которое приглашаем партнерами.

Одни плюсы: и день рождения отметить, и охват уже заряженной аудитории получить, и с клевой областной компанией запартнериться.

— Идея хорошая, но всё таки нет. Не хотим с кем-то, хотим свой отдельный ивент. Есть предложения?
— Конечно есть, давайте отработаем другой вариант!

Предлагаем городскую площадку для проведения. Согласовываем её, бронируем. Уходим на штурм концепции и наполнения.

Не успели наштурмить — приходит сообщение, мол ребята извините, с другим агентством сотрудничать будем. Без проблем, понятно-принято.

Только вот через время выясняется, что с другим агентством они фест по нашей концепции делать будут. С таким же наполнением и подрядчиками. Даже бронь локации, которую делали мы, на себя переоформили да и все. Ну хоть название фестиваля чуть изменили.

У каждой истории из этой рубрики есть мораль. Тут она про уважение заказчика и исполнителя друг к другу)

Есть еще альтернативная история для этого поста, тоже про уважение и доверие. Дали в аренду пуфы, а нам вернули их с мышью внутри. Живой. Такие вот в нашем ивент-мире дела.

#МенеджерыНеРоботы

Если вы были хотя бы на одном Дне застройщика, то могли заметить, как изменилась выставка в этом годуРаньше — фуд-корт Т...
30/06/2023

Если вы были хотя бы на одном Дне застройщика, то могли заметить, как изменилась выставка в этом году

Раньше — фуд-корт ТРЦ «Вояж», сейчас — вся площадь выставочного зала «Тюменская ярмарка». Раньше — только зоны с застройщиками, сейчас — зоны с дизайнерами и магазинами строй-материалов. Раньше — нет зонирования площадки, сейчас — зонирование с помощью фотозон, чилл-зон и др.

Что ещё привнесли мы, как ивенторы, листайте и читайте в карточках к этому посту.

Кстати, уже 15 июля с 10 до 18:00 мы вновь встретимся с вами на выставке новостроек. Не пропустите✌️

#дзт #деньзастройщиковтюмени

Знакомьтесь, это — Аделя, новый менеджер в нашей команде🫡Прошла один из самых жестких тест-драйвов (и не сбежала), в пер...
28/06/2023

Знакомьтесь, это — Аделя, новый менеджер в нашей команде🫡

Прошла один из самых жестких тест-драйвов (и не сбежала), в первый месяц работы на две недели осталась одна в офисе (и не потеряла клиентов), уже закрыла >10 проектов самостоятельно (и просто покорила наши сердечки)

Попросили её рассказать о себе подробнее, поэтому ловите 4 рандомных факта от :

1. В своей жизни я работала: тренером по танцам, специалистом по кадрам в больнице, смм, маркетологом, помощником руководителя, организатором фотопроектов и мероприятий. Сейчас вот плотно погружаюсь в менеджерство и ивент.

2. Мне каждый день снится работа. Я просыпаюсь и снова делаю все то, что делала в течение дня (правда во сне за работу пока что никто не доплачивает, а жаль🥲) Трудоголик? Да.

3. В один из годов я в одиночку реализовала ~3000 шт тюльпанов за пару дней. Хранила их в огромном морозильнике для еды, когда работала в общепите. Когда жила в общаге — хранила на балконах у соседей, потому что своего не было. Доставляла цветы, кстати, на автобусе. Вот такой я предприниматель, постоянно что-то предпринимаю))

4. Не умею обижаться, сильно уж я люблю людей. Забываю всё негативное буквально за один день и иду дальше.

Если вдруг есть какие-то вопросики к Аделе — задавайте их в комментариях. Может вопрос-ответ в сторис сделаем)

Как фотозона стала центром притяжения, а не объектом, который «ну давайте бюджет заложим, надо же людей где-то отснять»?...
15/06/2023

Как фотозона стала центром притяжения, а не объектом, который «ну давайте бюджет заложим, надо же людей где-то отснять»?

А вот так:

1. были чёткие референсы (с примерами!) от заказчика, как следствие — наше точное исполнение

2. УТП жилого комплекса — это рослые и зелёные участки, наличие сквера прямо возле дома. зона вписывалась в эту концепцию: растения, зеленушки — образ ЖК и отсылка к его озеленению

3. она была красивой, хотелось рассматривать подробнее. тут сыграли свет и объём, зона стала 3D, казалось, что растения на ней — живые

4. такая фотозона удобна для фотографирования гостей: можно сняться и в полный рост, и сидя, и влезть с коллегами со всего отдела, и одному комфортно разместиться

Теперь о самой зоне. Основа — это наш куб-трансформер. Задник — наши зеленушки. Вот так готовый декор, при добавлении к нему деталей, приобретает новую модификацию. Так что берите в аренду, не стесняйтесь.

Размеры: 3х2,2 м
Стоимость: 16 000₽
Самовывоз: офис ул. Пароходская 4
Доставка+монтаж: 6000₽

Можете связаться с нами в Директ или по номеру 915-018✌️

Менеджеры — не роботы, это мы, надеемся, что и вы, уже давно поняли. Собственно не роботам нужен отдых. Так вот, в апрел...
30/05/2023

Менеджеры — не роботы, это мы, надеемся, что и вы, уже давно поняли. Собственно не роботам нужен отдых.

Так вот, в апреле Эдику — боссу, Юле — ивент-менеджеру и Илье — свадебному менеджеру, отдых понадобился одновременно.

Для кого-то это был последний шанс до старта сезона, у кого-то было запланировано обучение, кому-то ну срочно нужно было восполнить под солнцем витамин Д..когда открыли рабочий календарь, увидели, что эти три события — пересекаются.

Ничего менять не стали. Передали ключи Аделе — нашему новому ивент-менеджеру (на тот момент, кстати, она работала с нами меньше месяца) и оставили офис на её хрупких, но как показала практика — надежных плечах.

Когда вся команда уезжает больше, чем на неделю — не очень, многие процессы встают на стоп. Планировать отпуска и выходные заранее, чтобы прикрывать друг друга — вот это очень.

Мы бы могли сказать, что это было всего лишь «испытание» для и все на самом деле работали на удаленке, подглядывая, как там она справляется. Но нет.

Аделя затащила, а ситуацию берём в копилку «то, как делать больше не будем».

#МенеджерыНеРоботы

Открыли станцию метановый заправки АГНКС🚀Этот пост написан в формате «вот если бы клиент запросил быстро рассказать о ме...
01/05/2023

Открыли станцию метановый заправки АГНКС🚀

Этот пост написан в формате «вот если бы клиент запросил быстро рассказать о меро, которое мы организовали, мы бы сделали это как-то так»

Цель была проста и понятна: торжественно представить новую локацию. Красиво, со вкусом, без лишнего пафоса.

Задача: наполнить событие программой от ведущего, кейтерингом и отснять фото-видео-контент.

Из первичной задачи, в процессе брифа, появилось ещё несколько:

— обеспечить службу этикета
— написать сценарий и составить тайминг
— замонтировать шатры, чтобы с комфортом разместить кофе-точку и зону кейтеринга
— оформить площадку с помощью аэродизайна
— сделать небольшую промо-раздатку: в нашем случае это были шары в фир цвете с лого
— предоставить зонтики на случай плохой погоды

Торжественные открытия вроде бы и проходят по плюс-минус одной схеме, но у каждого из будет свой пул доп задачек/деталей/нюансов. Выявить их и сделать так, чтобы всё работало как единое целое — вот это про нас.

Благодарим за доверие , а Тюмень поздравляем с +1 современной газовой заправкой🧡

Открыли станцию метановый заправки АГНКС🚀Этот пост написан в формате «вот если бы клиент запросил быстро рассказать о ме...
01/05/2023

Открыли станцию метановый заправки АГНКС🚀

Этот пост написан в формате «вот если бы клиент запросил быстро рассказать о меро, которое мы организовали, мы бы сделали это как-то так».

Цель была проста и понятна: торжественно представить новую локацию. Красиво, со вкусом, без лишнего пафоса.

Задача: наполнить событие программой от ведущего, кейтерингом и отснять фото-видео-контент.

Из первичной задачи, в процессе брифа, появилось ещё несколько:

— обеспечить службу этикета
— написать сценарий и составить тайминг
— замонтировать шатры, чтобы с комфортом разместить кофе-точку и зону кейтеринга
— оформить площадку с помощью аэродизайна
— сделать небольшую промо-раздатку: в нашем случае это были шары в фир цвете с лого
— предоставить зонтики на случай плохой погоды

Торжественные открытия вроде бы и проходят по плюс-минус одной схеме, но у каждого из будет свой пул доп задачек/деталей/нюансов. Выявить их и сделать так, чтобы всё работало как единое целое — это про нас.

А Тюмень поздравляем с +1 современной газовой заправкой🧡

До сих пор не знаем, как уместить в посты фестиваль «Сибирь, еда, забавы» с 🤔Окей, начнём с основ. В карточках рассказыв...
13/04/2023

До сих пор не знаем, как уместить в посты фестиваль «Сибирь, еда, забавы» с 🤔

Окей, начнём с основ. В карточках рассказываем про задачу меро, формат, площадку, подробнее об одной из фишечек и активности.

Фейл на 102 тысячи рублей или почему  не любит солёную карамельДело было во время подготовки к 23 февраля и 8 марта. Пос...
05/04/2023

Фейл на 102 тысячи рублей или почему не любит солёную карамель

Дело было во время подготовки к 23 февраля и 8 марта. Поступила заявка: оформить и доставить 2050 подарков для поздравления сотрудников на КПП.

Детальную проработку и коммуникацию взял на себя Эд. Первый вариант тех.задания принял по телефону. Второй вариант – письменно на почту.

Состав подарков при звонке ок-нули такой: солёная карамель, ассорти из орехов, мёд. В письме на почте о солёной карамели не было и речи. Вместо неё был мёд с орехами и дальше по списку – ассорти из орехов, мёд.

*прошло много этапов согласования дизайна коробок для подарков, бумажного наполнителя, наклеек и тд и тп*

Эдик не перепроверил ТЗ на почте и заказал 2050 банок солёной карамели вместо мёда.

*ещё столько же этапов по организации сбора заказов, транспортировки и логистики доставки*

День отгрузки. Заказчик принимает коробки с маркировками составов. «Эдуард, стоп, какая солёная карамель?»

Конечно же мы не могли переделать все подарки, как минимум потому что сроки поджимали. С болью и пониманием, что это полностью его ошибка, Эд принёс извинения и убрал позицию из сметы.

Вот такой ценой мы вновь удостоверились:

— настоящее техническое задание – только то, что закреплено письменно
— переспрашивать и уточнять нюансы у заказчика – не то чтобы можно, НЕОБХОДИМО
— на какие-то грабли, когда всё-в-огне-мы-в-огне придётся наступить не один раз, чтобы в будущем – обращать ещё больше внимания на детали

#МенеджерыНеРоботы

Провели ежегодный лыжный фестиваль для ПАО «Фортум»👋Успешно закрыли всю организацию в двух городах, а теперь делимся с в...
31/03/2023

Провели ежегодный лыжный фестиваль для ПАО «Фортум»👋

Успешно закрыли всю организацию в двух городах, а теперь делимся с вами циферками, чтобы рассказать подробнее.

Нужно ли сотрудничать с агентством, если вы планируете небольшой ивент? Да, да и ещё раз да🤪Ивент остаётся ивентом в люб...
17/03/2023

Нужно ли сотрудничать с агентством, если вы планируете небольшой ивент? Да, да и ещё раз да🤪

Ивент остаётся ивентом в любом случае, даже если длится не более двух часов. Подрядчики, тайминг, сценарий, реквизит – нерушимые основы. Как эффективно связать их между собой и заставить работать на вас – знает ивент-менеджер.

Дальше пример мероприятия не на 300, а на 30 человек.

Мы организовали открытие бьюти-салона . Это франшиза, которая началась с Уренгоя, продолжилась в Тюмени и стремится в Москву.

Провели церемонию открытия, поближе познакомили гостей с салоном, разыграли подарки с помощью лототрона и подсняли контент для нового аккаунта.

Что можно организовать за 2 дня до 7/8 марта? > красивые и свежие букеты тюльпанов каждой из коллег 65₽/штучка, заказ мо...
05/03/2023

Что можно организовать за 2 дня до 7/8 марта?

> красивые и свежие букеты тюльпанов каждой из коллег

65₽/штучка, заказ можно оформить напрямую у

> оригинальную утреннюю встречу в офисе

вот, к примеру, как на фото – песни и танцы с элегантными мужчинами

> поставить весеннюю фотозону-баннер + пригласить фотографа

ну кто из девушек откажется от фото на память?

Лучший из вариантов – совместить все эти пункты. И да, за такой короткий срок успеем:

915-018 – Юлия
[email protected]

Так-так-так, кто это тут из вас Масленицу плохо жёг? Почему 1 марта весь день идёт снег?🤪С себя ответственность снимаем....
01/03/2023

Так-так-так, кто это тут из вас Масленицу плохо жёг? Почему 1 марта весь день идёт снег?🤪

С себя ответственность снимаем. Мы старались как могли. Все выходные на 5 разных точках в городе отмечали: и бабу сжигали, и блины поедали, и карамельных петушков детям раздавали.

В следующий раз обращайтесь к нам, дружно проводим зиму так, что не вернётся. А на фото – гуляния в одном из дворов для жителей ЖК «Парковый»🥞

Всем привет, на связи фейлы🫡Сегодня расскажем о ситуации в августе. Привезли мы, значит, кучу оборудования в Тобольск, ч...
07/09/2022

Всем привет, на связи фейлы🫡

Сегодня расскажем о ситуации в августе. Привезли мы, значит, кучу оборудования в Тобольск, чтобы мощно организовать День Железнодорожника: 6 кВт звука и ~30 приборов света.

У площадки правда были другие планы, один из – проверка на мощь наших нервов. Как только на сцене появлялся ведущий, сразу отрубало и свет, и звук. Три раза подряд. При том, что на чеке всё было ок.

Думали, что проблема в местном подключении, каждый раз вызывали электрика, чтобы он разбирался. На самом же деле хлопал не щиток, а предохранитель в одном из удлинителей. Он и вырубал абсолютно всю технику.

Вообще грусть-печаль, когда 150+ человек видят как что-то на мероприятии выходит из строя. Но ситуацию решили: нашли тот самый удлинитель и заменили его.

В итоге .ukhov классно открыл фестиваль, а смог чуть перевести дух. Но фейл августа, всё же, состоялся!

#МенеджерыНеРоботы

Address

Комсомольская 8
Tyumen
625000

Opening Hours

Monday 10:00 - 19:00
Tuesday 10:00 - 19:00
Wednesday 10:00 - 19:00
Thursday 10:00 - 19:00
Friday 10:00 - 19:00

Telephone

8-904-49-15-018

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Xoxloma Event posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to Xoxloma Event:

Videos

Share

Category