08/12/2023
TẠI SAO CẦN WEDDING PLANNER?
Trải qua nhiều năm làm nghề, cho đến tận bây giờ chúng mình vẫn luôn bắt gặp những câu hỏi như “Wedding Planner là làm gì?”, “Tại sao cần Wedding Planner?”, “Đám cưới thì cần gì lên kế hoạch”, thậm chí là “Wedding Planner thực sự làm được gì hay chỉ là người ở giữa ăn hoa hồng?”
Được xem như trợ lý đắc lực của cô dâu chú rể trong ngày trọng đại, lựa chọn wedding planner, cô dâu chú rể sẽ có thêm một người bạn đồng hành ngay từ những ngày đầu tiên, một cố vấn và một người gỡ rối những vấn đề trong ngày trọng đại. Bởi chúng mình sẽ là người lắng nghe và hiện thực hóa mọi ý tưởng của các các cặp dâu rể. Những công việc cụ thể của wedding planner có thể kể đến qua những đầu việc chính như sau:
1. Tư vấn & dự trù ngân sách:
- Tư vấn hoạch định ngân sách cưới cơ bản.
- Lên các hạng mục ưu tiên, cá nhân hóa ngân sách phù hợp với nhu cầu và khả năng chi trả của cặp đôi.
- Lập và cập nhật bảng thu chi mỗi khi có hoạt động chi trả. Nhắc lịch chuyển khoản, đặt cọc, cập nhật vào bảng.
- So sánh các khoản chi với dự trù ban đầu, thông báo để đưa ra các lựa chọn chi tiêu phù hợp.
2. Chuẩn bị lịch trình tổng thể và chi tiết cho mỗi giai đoạn (phụ thuộc vào ngày cưới mà timeline được lên theo ngày, tuần hoặc tháng). Nhắc nhở, đốc thúc để các hoạt động theo đúng lịch trình đã đề ra.
3. Dựa vào yêu cầu của khách hàng, tìm kiếm và đưa ra các lựa chọn nhà cung cấp sau đây:
- Lập bảng so sánh, tư vấn để cô dâu, chú rể lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp.
- Cùng đi khảo sát, thử sản phẩm với cô dâu, chú rể nếu cần (thử váy cưới, đi chụp ảnh Pre-wedding, khảo sát địa điểm,...)
- Giúp cô dâu, chú rể chọn các mẫu mã, truyền đạt các yêu cầu cho nhà cung cấp.
- Ký hợp đồng, đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho cô dâu, chú rể.
- Giám sát chất lượng và tiến độ.
4. Xây dựng kịch bản chương trình lễ cưới:
- Xây dựng khung chương trình, bao gồm mốc thời gian, diễn biến của các hoạt động.
- Kết nối với các thành phần liên quan trong lễ cưới nhằm xây dựng kịch bản của buổi lễ.
- Điều phối chương trình lễ cưới.
- Tổng duyệt các nghi thức, hoạt động, âm thanh, ánh sáng trước ngày cưới.
- Quản lý tất cả các hoạt động trong ngày cưới.
- Chạy chương trình.
Vậy nếu như không có wedding planner, cô dâu chú rể có thể tự thực hiện những công việc này không? Câu trả lời chắc chắn là “Có”. Thế nhưng có sự đồng hành của wedding planner, ngày vui sẽ diễn ra trọn vẹn hơn. Các hoạt động trong đám cưới sẽ được điều chỉnh phù hợp với khách mời để đám cưới được diễn ra một cách chỉn chu, trọn vẹn nhất. Cô dâu chú rể cùng người thân sẽ được tận hưởng mọi khoảnh khắc đặc biệt trong đám cưới - đây chính là chìa khóa để khiến cho tất cả mọi người đặt toàn bộ tâm trạng và cảm xúc hướng vào những điều cần được lưu giữ.
—————
Chan Wedding Planner
Email: [email protected]
Hotline: 034 533 2012 (Ms. Trang)
Add: 5/76 Trần Thái Tông, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội