28/08/2015
TẠI SAO BẠN CẦN WEDDING PLANNER?
Cụm từ Wedding Planner không còn xa lạ với các cô dâu, chú rể Việt Nam trong vài năm gần đây. Tuy nhiên, để lựa chọn được một Wedding Planner phù hợp, bạn cần hiểu rõ dịch vụ này cũng như những công việc mà nhân vật không kém phần quan trọng này có thể giúp bạn.
Đúng tên và đúng việc
Đầu tiên, bạn cần biết rõ rằng wedding planner không đơn giản chỉ là người trang trí hoa tươi, cung cấp địa điểm tổ chức hay lên kịch bản chương trình cho một đám cưới.
Công việc thực sự của một wedding planner là tổng hợp khá nhiều việc lớn, nhỏ và không tên khác. Cụ thể, có thể nhận ra những nhiệm vụ chính yếu nhất của một wedding planner: là người luôn sẵn sàng hỗ trợ và giúp đỡ cho cô dâu – chú rể các phần việc như lên kế hoạch, thiết kế trang trí và quản lý toàn bộ lễ cưới.
Bằng kinh nghiệm và những mối quan hệ của mình, wedding planner chính là nhân vật đưa ra cho cô dâu, chú rể những lựa chọn hợp lý nhất với ngân sách dự định, đồng thời khiến quá trình làm việc với các đơn vị cung cấp có liên quan trở nên dễ dàng hơn.
Xa một chút nữa, chính bởi kề vai sát cánh trong suốt quá trình chuẩn bị mà wedding planner còn trở thành một người bạn, chia sẻ và lắng nghe những tâm tư tình cảm của hai nhân vật chính trong giai đoạn đáng nhớ này.
Wedding planner có thể giúp bạn những gì?
Ở Việt Nam hiện nay, sử dụng wedding planner vẫn là một băn khoăn với nhiều cặp đôi, một phần do suy nghĩ và thói quen “gia đình và bạn bè – mỗi người giúp một tay cũng xong”. Tuy nhiên, với xã hội hiện đại, mỗi gia đình thường ít anh em, ai cũng có công việc riêng nên sự giúp đỡ cũng dừng lại ở một chừng mực nhất định. Đa phần vẫn dựa chủ yếu vào các cô dâu, chú rể. Hơn nữa, không phải ai cũng có đầy đủ kinh nghiệm, cũng như có được mối quan hệ rộng khắp để tìm được các nhà cung cấp chất lượng tốt với giá cả hợp lý nhất.
Có thống kê cho thấy, mỗi cô dâu sẽ mất trung bình khoảng 250 giờ để chuẩn bị cho một lễ cưới – kèm theo sự căng thẳng vì rất nhiều vấn đề phát sinh. Có wedding planner, các cặp đôi sẽ tiết kiệm được đến 80% thời gian. Lý do thứ hai khiến các cô dâu chú rể e ngại với wedding planner chính là việc phải tốn kém một khoản kha khá để chi trả cho dịch vụ này.
Thực tế, đa phần các lễ cưới, cho dù kỹ tính đến đâu thì phần ngân sách thật sự sau khi cưới cũng thường tăng lên từ 15-20%. Vấn đề này phát sinh do với cô dâu chú rể, đây là lần đầu tiên chạm đến những công việc việc như liên hệ các sảnh tiệc, đặt thiệp cưới, chụp ảnh, ý tưởng trang trí, số lượng khách mời, cân đối ngân sách, video clip, chương trình nghi lễ… Ôm đồm nhiều chi tiết nhỏ rất dễ dẫn đến những sai sót. Nếu sai sót nhỏ thì mất vui, sai sót lớn có khi phải sửa lại, ảnh hưởng trực tiếp tới ngân sách cuối cùng.
Có wedding planner, bạn sẽ phải trả cho họ một khoản cố định gọi là chi phí quản lý. Tất cả những hạng mục còn lại sẽ được quản lý trong ngân sách đã định trước, hạn chế rất nhiều rủi ro về mặt chi phí phát sinh. Chi phí cho wedding planner ở đây cũng có thể hiểu là khoản phí cho sự khéo léo vun vén một lễ cưới đúng như mong ước của bạn trong giới hạn của ngân sách đã định trước. Tùy từng đơn vị, các cô dâu, chú rể còn có thể có được những ưu đãi đặc biệt với các nhà cung cấp dịch vụ mà wedding planner đã có mối quan hệ thân thiết.
Lợi ích này hoàn toàn không thể có được nếu cô dâu chú, rể trực tiếp liên hệ với các nhà cung cấp này.
Thêm một lý do quan trọng nữa để cân nhắc trước khi quyết định có wedding planner hay không chính là phần ý tưởng chủ đạo cho mỗi lễ cưới. Các dịch vụ trọn gói ở nhà hàng cưới không thiếu, nhưng hầu hết đều là một chiếc khung có sẵn ướm vào tất cả các cặp đôi, bất kể rằng họ có giống nhau hay không. Vai trò của wedding planner lúc này lại càng trở nên cần thiết với những đôi muốn có lễ cưới thật riêng và đúng với tính cách của mình.
Mỗi cặp đôi đều có những câu chuyện riêng để chia sẻ. Wedding planner sẽ là người tìm ra được điểm đặc biệt nhất để phát triển câu chuyện đó thành ý tưởng chủ đạo. Ý tưởng chủ đạo này sau đó sẽ được chăm chút tỉ mỉ từ những chi tiết nhỏ nhất, phát triển theo một ý tưởng thống nhất.
Cuối cùng, wedding planner chính là người hiểu rõ nhất về lễ cưới, và rất rất nhiều chi tiết nhỏ quanh thời gian trọng đại này. Chính vì thế, họ cũng mau chóng trở thành người bạn đáng tin cậy, chia sẻ cùng hai nhân vật chính những băn khoăn trong quá trình chuẩn bị cưới.
Một số wedding planner còn khéo léo và thấu tình đạt lý trong việc xử lý những vấn đề rắc rối liên quan đến số lượng khách mời (thường gặp nhất), hay tìm ra phương án dung hòa những sở thích hay yêu cầu khác nhau của hai họ. Đây là một trong những khó khăn không dễ giải quyết với đa số cô dâu, chú rể, đặc biệt là những người trẻ.
Chi phí cho wedding planner cũng có thể hiểu là khoản phí cho sự khéo léo vun vén một lễ cưới đúng như mong ước của bạn trong giới hạn của ngân sách đã định trước.
Nguồn: ST
------------------------------
Mùa cưới sắp đến, nếu bạn đang cần tìm một wedding planner, SBS Media sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Chúng tôi sẽ giúp đôi bạn có một đám cưới hoàn hảo nhất.
LH: [email protected]
Hotline: 0946.432.323 ( Mrs.Nga)