14/05/2023
𝐓𝐈𝐏𝐒 𝐎𝐍 𝐇𝐎𝐖 𝐓𝐎 𝐄𝐋𝐄𝐕𝐀𝐓𝐄 𝐘𝐎𝐔𝐑 𝐖𝐄𝐃𝐃𝐈𝐍𝐆'𝐒 𝐋𝐎𝐎𝐊 - 𝐟𝐫𝐨𝐦 𝐚𝐧 𝐢𝐧𝐝𝐮𝐬𝐭𝐫𝐲 𝐢𝐧𝐬𝐢𝐝𝐞𝐫 (𝒑𝒕.2)
Sau quá trình cân nhắc lựa chọn & sắp xếp venue thật 'chuẩn chỉnh', bước không kém phần quan trọng tiếp theo chính là làm thế nào để tìm được 'the creative team' phù hợp với cá tính, mong muốn cũng như có đủ năng lực để đồng hành cùng bản thân trong sự kiện trọng đại sắp tới.
𝟏) 𝐍𝐡𝐮̛̃𝐧𝐠 𝐲𝐞̂𝐮 𝐜𝐚̂̀𝐮 𝐜𝐨̛ 𝐛𝐚̉𝐧
Mang tính chất thân mật và đậm tính riêng biệt, tiệc cưới là loại hình sự kiện bản thân mỗi người có thể dễ dàng chủ động đề ra các mong muốn từ sơ bộ đến chi tiết theo sở thích cá nhân mà không cần theo bất kì quy tắc nào về mặt sáng tạo.
Tuy vậy, các yếu tố về 𝒕𝒉𝒐̛̀𝒊 𝒈𝒊𝒂𝒏-𝒗𝒆𝒏𝒖𝒆, 𝒎𝒂̀𝒖 𝒔𝒂̆́𝒄-𝒑𝒉𝒐𝒏𝒈 𝒄𝒂́𝒄𝒉 và nhất là 𝒎𝒖̛́𝒄 𝒃𝒖𝒅𝒈𝒆𝒕 𝒅𝒖̛̣ 𝒌𝒊𝒆̂́𝒏 sẽ là guidelines phải-có để team creative khoanh vùng và chuẩn bị proposal phù hợp.
𝟐) 𝐓𝐡𝐚𝐦 𝐤𝐡𝐚̉𝐨 & đ𝐚́𝐧𝐡 𝐠𝐢𝐚́
Hãy tham khảo, càng nhiều càng tốt, để chọn ra tối đa 03 nhà cung cấp có phong cách thiết kế phù hợp nhất với bản thân. Điều này giúp mang đến góc nhìn tổng quát để đánh giá, đồng thời tránh sự phân vân không đáng có cho các bước tiếp theo nếu phải quyết định cùng lúc giữa quá nhiều sự lựa chọn.
𝟑) 𝐋𝐚̀𝐦 𝐯𝐢𝐞̣̂𝐜 𝐡𝐢𝐞̣̂𝐮 𝐪𝐮𝐚̉
Lần lượt gửi những yêu cầu cơ bản được xác định từ đầu đến từng đơn vị đã lựa chọn, và chia sẻ một-cách-cởi-mở nhất có thể.
Team creative sẽ không thể hoàn thành tốt công việc nếu không được chia sẻ đúng trọng tâm về những gì khách hàng thực sự mong muốn - điều này có thể khiến bạn lỡ mất cơ hội tìm được 'the creative team' của mình chỉ vì quá trình giao tiếp không hiệu quả.
Bên cạnh đó, ngoài phạm vi sáng tạo, team creative của dịch vụ bespoke đồng thời còn có vai trò của kế toán khi luôn phải cân đối giữa phương án đề xuất và mức chi phí hợp lí dựa trên guidelines đã nhận. Đừng-ngần-ngại khi đề cập đến vấn đề tài chính, vì đây chính là một phần yêu cầu của công việc được giao, cũng như xét về nghiệp vụ các bạn trong team thường đủ trải nghiệm lẫn kinh nghiệm để hiểu rõ: mỗi khách hàng khác nhau sẽ có những khoản-ưu-tiên cho ngân sách rất khác nhau, và không thể đánh đồng hay đưa ra để đánh giá.
𝟒) 𝐅𝐞𝐞𝐝𝐛𝐚𝐜𝐤, 𝐟𝐞𝐞𝐝𝐛𝐚𝐜𝐤 & 𝐟𝐞𝐞𝐝𝐛𝐚𝐜𝐤
Đôi khi proposal bạn nhận được sẽ không thể hoàn toàn bám sát guidelines bởi những yếu tố khách quan như mức ngân sách chưa đáp ứng được khối lượng mong muốn, thực tế venue không cho phép thi công, thời gian set up đòi hỏi những phương án đơn giản và nhanh chóng hơn...
Proposal khi đó sẽ còn được tổng hợp bởi ý kiến chuyên môn của team creative, và đây chính là lúc cần cả hai bên ngồi lại trao đổi nhiều hơn bao giờ hết, nhằm tìm ra hướng xây dựng concept phù hợp. Mọi thứ chỉ trở nên chính thức và không thể điều chỉnh khi hiện diện trên hợp đồng được ký kết giữa hai bên, do đó ở giai đoạn tư vấn hãy chủ động và tích cực trao đổi để team creative có cơ sở hoàn thành tốt công việc của mình.
𝟓) 𝐒𝐮̛̣ 𝐢𝐦 𝐥𝐚̣̆𝐧𝐠
Khác với loại hình sản phẩm được sản xuất theo hướng mass production, những nhà cung cấp theo hướng bespoke chỉ có thể tiếp nhận một số lượng khách hàng nhất định trong một khoảng thời gian cụ thể, được xác định ngay khi bắt đầu quá trình tư vấn nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Vì vậy, hãy-phản-hồi, kể cả khi bạn không lựa chọn đồng hành.
Điều này là sự công bằng và tôn trọng lẫn nhau cho cả hai bên khi đều đã dành thời gian cho nhau, giúp team update lịch làm việc và sắp xếp thêm lịch tư vấn mới nếu có.
Với những chia sẻ trực tiếp từ người trong nghề, hi vọng có thể giúp những cặp đôi cá tính, có phong cách cũng như yêu cầu cao về không gian tổ chức tiệc cưới phần nào có được sự tự tin trong quá trình hoạch định sự kiện quan trọng nhất của đời mình.
hiện đã có thể sắp xếp thêm các buổi trò chuyện tư vấn trực tiếp và sẽ nhắn lại với những cặp đôi đang trong danh sách chờ; mong tất cả chúng ta sớm gặp nhau 🤍
photo courtesy of .orchid.weddings
-----------------------------------------------------------------
For 𝐁𝐞𝐬𝐩𝐨𝐤𝐞 𝐖𝐞𝐝𝐝𝐢𝐧𝐠𝐬 & 𝐒𝐩𝐞𝐜𝐢𝐚𝐥 𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭𝐬
𝑯𝒐𝒕𝒍𝒊𝒏𝒆: (+84) 909.37.0010
𝑬𝒎𝒂𝒊𝒍: [email protected]
𝑶𝒇𝒇𝒊𝒄𝒆: 2nd Floor, 19C Cong Hoa St., Ward 12, Tan Binh Dist., HCMC