Aanbieders van zowel nieuwe als gebruikte boten kunnen tegen lage deelnamekosten hun schepen op een aantrekkelijke wijze tonen, laten bekijken en proefvaren door watersporters die in de markt zijn voor een nieuw of ander schip. De tarieven voor deelname zijn gebaseerd op de tarieven zoals deze voor passanten worden gehanteerd. Per ingebracht schip wordt een kleine toeslag in rekening gebracht voor
marketing en communicatie van de Botenshow. Van deelnemers wordt een grote mate van eigen inbreng verwacht zodat de kosten zo laag kunnen blijven. De Bataviahaven Botenshow staat open voor particulieren. Mogelijkheden voor bedrijven in overleg met de organisatie ([email protected] of [email protected])
Er is een beperkt aantal extra faciliteiten voor bedrijven mogelijk in overleg met de organisatie. Bedrijven die met meerdere boten tegelijk willen deelnemen, kunnen hierover vooraf contact opnemen met de organisatie. Deelnemers voeren via de website www.bataviahavenbotenshow.nl zelf de gegevens van hun boot in (info en foto's). Na betaling worden deze gegevens direct geplaatst op de website en in de speciale apps (Apple en Android) die in de appstore gratis is te downloaden.
