Ana Iglesias - Eventos corporativos

23/03/2023

23/03/2023

Una de las habilidades que se le suponen al organizador de eventos es la capacidad para calcular espacios.

➡️ El tamaño que necesitas darle a una carpa en una primera piedra. 
➡️ El número de personas que caben en un venue lleno de columnas.
➡️ Cuántas mesas de 10 personas te entran en un jardín...

Si eliges un espacio demasiado pequeño, oh, ohhhh, tendrás problemas.

Si el espacio es demasiado grande, te quedará desangelado y con aspecto vacío.

🌟 Así que nuestra habilidad no es solo la de elegir los tamaños adecuados, sino la de lidiar con aquellos espacios que no tienen el tamaño que nos gustaría, y hacer que parezcan más adecuados de lo que son, sin pegarle un enorme bocado al presupuesto.

👁️‍🗨️ Te invito a jugar a ver los errores. Este floor plan tiene varios, que tienes que descubrir. Vamos a poner a prueba tu capacidad de observación, tu inteligencia espacial, y tu facilidad para visualizar un espacio en tu cabeza y hacer que se adecúe a las necesidades del evento.

👉🏻 Déjame abajo tus comentarios.

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En ella te cuento los errores que cometen la mayoría de event planners, y los 10 puntos que debes tener en cuenta si quieres hacer que tu evento brille.

Te espero!

               

22/03/2023

La decoración de un evento suele generar dudas e inseguridades, ya que no nos han formado en esos aspectos.

🌿 Una de las opciones a las que recurro con más frecuencia cuando me planteo la puesta en escena de un evento es el uso de plantas.

Es increíble lo mucho que consigues con poco presupuesto. 

Pero si nunca las has usado, te asaltan preguntas:

❓¿Qué plantas uso?
❓¿Dónde las consigo?
❓¿Cuánto me van a costar?
❓Ah, pero ¿se pueden alquilar?

Son cuestiones que explico a mis alumnos, y que les van a ayudar a crear espacios muy atractivos y con un alto impacto visual.

🌿🌿🌿 Aquí te presento algunas de las plantas de interior que uso con más frecuencia. 🌿🌿🌿

Hay muchas más, con lo que podrás elegir las que desees, en función del estilo de tu evento, de la disponibilidad en tu zona, y de tu presupuesto.

🌟 Recuerda: el uso de plantas es una de las formas más sencillas y eficientes de transformar un espacio y de conseguir crear el ambiente que deseas.

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22/03/2023

A la hora de decidir la puesta en escena de un evento, el diseño de un evento, nos encontramos ante un montón de dudas, ya que no nos han formado en esta parte que es crucial para conseguir un impacto visual en los invitados.

Y una de las dudas más frecuentes tiene que ver con el uso de plantas. 👉🏻 ¿Cuáles uso?
👉🏻 ¿De donde las s**o?
👉🏻 ¿Cuánto cuestan?
👉🏻 Ah, pero¿se pueden alquilar?

Y mil dudas más.

🌟Aquí te presento mis plantas de interior favoritas, con las que me aseguro de crear un espacio más cálido y atractivo, pero tú puedes elegir otras, en función de la disponibilidad, de las características del evento, y de tus gustos personales.

¡Recuerda que las plantas son uno de los mejores recursos decorativos que tienes a tu alcance!

Úsalas sabiamente y el resultado será espectacular.

18/03/2023

El rider es un añadido al contrato de un artista, en el que se especifican sus necesidades para que su actuación se ejecute al mejor nivel posible, y en él también suelen incluir algunas peticiones personales. 

Entonces, tenemos por un lado el rider técnico, que especifica qué focos, micrófonos, amplificadores, monitores, etc. necesitan que les pongamos en el escenario, así como personal de seguridad, dimensiones del escenario... Es decir, todo lo que el artista necesita para poder llevar a cabo su actuación de la mejor manera posible. 

Y luego está el rider de  hospitality, en el que se especifican las necesidades y requisitos de un artista en lo referido a alojamiento, alimentación, transporte, y otros servicios para él y para su equipo. 

El rider de hospitality es una parte importante del contrato entre el artista y el organizador del evento, y su objetivo es asegurarse de que el artista se sienta cómodo y bien atendido durante su estancia, lo que puede contribuir a su éxito en el evento. 
 
Aquí podrás recibir peticiones desde el catering que quieren tener en su camerino o habitación de hotel, a cosas como toallas, bebidas, o ambientador con un aroma concreto, flores, o cualquier tipo de detalle, desde lo más lógico hasta lo más extravagante, si se trata de una diva (o divo). 

Como todo en esta vida, el rider, al igual que el contrato, se puede negociar. Recuerda, si contratas a un artista, no te fijes solo en su caché, y calcula el coste del rider, porque puedes llevarte sorpresas, y muy grandes, con el presupuesto final. 

                     

06/03/2023

Como organizador de eventos, el cutter es una de esas herramienta esenciales de la que no podrás prescindir.  

El cutter, también conocido como cúter o cutter de precisión, es una herramienta manual consistente en una cuchilla con mango, que se usa para cortar materiales como papel, cartón, plástico... 

En eventos, sobre todo en los montajes, el cutter es útil constantemente. Desde abrir cajas, cortar bridas o precintos, cortar cartón pluma, y por supuesto para cortar moqueta. 

Junto con las tijeras y el flexómetro, es el utensilio que siempre, sin excepción, llevo encima, porque sé que lo voy a usar con frecuencia durante el día. 

👉🏻 En resumen, el cutter es una herramienta esencial en la producción de eventos, ya que permite cortar de forma precisa y detallada materiales diversos para la elaboración de elementos impresos, decoraciones y elementos escénicos, lo que asegura la calidad y profesionalismo de cada detalle en la producción del evento. 

Si te compras uno, hazlo en una ferretería, y asegúrate de que es robusto y viene con cuchillas de recambio en su interior 

                     

20/02/2023

Recuerdo la primera vez que tuve que enfrentarme yo sola a la puesta en escena de un gran
evento de inauguración.

Salió muy bien, pero en el proceso, sufrí más de lo necesario. Dudas, estrés y noches en
blanco, porque no las tenía todas conmigo, y no me sentía segura de lo que estaba haciendo.

Con el paso de los años, la experiencia de mil eventos, y mi proceso de formación continua,
he acabado desarrollando un método para diseñar eventos de forma organizada, sólida y
estratégica.

👍🏻 Un sistema que me permite trabajar de forma creativa, y a la vez eficiente, y que ya están
aprendiendo mis alumnos desde distintos puntos de España.

🚀 Hoy por hoy, es el programa más completo en habla hispana destinado específicamente
a diseño y decoración de eventos.

Esa parte maravillosa de la profesión que la mayoría de event planners llega a dominar solo
después de años de ensayo-error, y en la que aún no terminan de sentir que todo fluye como
debe.

¿Por qué pasa eso?

Porque lo hacen de forma intuitiva, como lo hacía yo al principio, sin seguir un método, una
estructura, y sin tomar decisiones basadas en argumentos estratégicos.

Y porque NADIE LES HA ENSEÑADO.

**EVENTOS CON ESTILO** es un programa experto que te dará todos los conocimientos y
habilidades necesarias para afrontar la puesta en escena de un evento, ya sea en venue o en
carpa, sintiendo seguridad y aplomo en lo que haces, y con la confianza de estar cumpliendo
la visión y el objetivo de tu cliente.

▶️ Hasta ahora, te han enseñado el QUÉ. En Eventos con Estilo, yo te enseño el CÓMO.

▶️ Si quieres adquirir o impulsar tus habilidades en esta área, tienes un link en mi bio con toda
la información.

¡Plazas abiertas hasta el 26 de febrero!

                             

14/02/2023

Si eres un organizador de eventos y quieres mejorar tu CV para una entrevista de trabajo, hay varias cosas básicas que puedes hacer para mejorar tu CV.

Por un lado, puedes reforzarlo y plasmar en él adecuadamente tus méritos y puntos fuertes. Y puedes añadir habilidades paralelas que pueden mejorar tu candidatura frente a otros.

✨ Pero el quid de la cuestión está en el mail en el que envías tu CV. Ahí es donde se produce la magia, o estropeas todas tus posibilidades.

👉🏻👉🏻👉🏻 Si quieres meterle caña y disparar tus resultados a la hora de enviar tu CV, te espero este domingo en mi taller online gratuito, en el que te contaré los secretos que ya están aplicando con éxito muchos jóvenes planners a la hora de buscar empleo o prácticas.

👉🏻 Para apuntarte, regístrate en el link de mi bío.

14/02/2023

Si eres un organizador de eventos y quieres mejorar tu CV para una entrevista de trabajo, hay varias cosas básicas que puedes hacer para mejorar tu CV.

Por un lado, puedes reforzarlo y plasmar en él adecuadamente tus méritos y puntos fuertes. Y puedes añadir habilidades paralelas que pueden mejorar tu candidatura frente a otros.

Pero el quid de la cuestión está en el mail en el que envías tu CV. Ahí es donde se produce la magia, o estropeas todas tus posibilidades.

Si quieres meterle caña y disparar tus resultados a la hora de enviar tu CV, te espero este domingo en mi taller online gratuito, en el que te contaré los secretos que ya están aplicando con éxito muchos jóvenes planners a la hora de buscar empleo o prácticas.

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04/11/2022

Suena el despertador del móvil.

¿Ya? Pero si apenas me acabo de acostar!!!

Espera. ¿En qué ciudad estoy?

Esto se repite varias veces al año. Y siempre es igual.

Nunca me acostumbraré a tener que levantarme zombie perdida a las once para desayunar

algo in extremis, mientras los camareros me miran mal por aparecer cuando estaban a punto
de cerrar el buffet, y dejar rápido el hotel a las doce, tras un larguísimo día de montaje, evento
y desmontaje.

Pesan los años, pesan los kilos, pesa el esfuerzo mental y físico….

Desde fuera, la mayoría de la gente no lo ve. Piensan que vivimos en un mundo de brillo y
glamur, con más magia que en Harry Potter.

¿Pero sabes qué? Déjales que sientan la envidia.

Porque vamos a ver. Un poco de brillo sí que hay. Las cosas como son.

Aunque lo del día después….

¿Tú cómo lo llevas?


r

02/11/2022

Pero vamos a ver, criatura.
Que no puedes tomarte las cosas tan a pecho.

Todos hemos tenido algún cliente que se porta raro por la medicación.
O nos ha jarreado como si fuera el diluvio universal justo en ESE momento.

Si es que no sé por qué te has apuntado a esto de organizar eventos, con lo que se sufre.
Porque el sufrimiento va en el puesto. Ya te vengo avisando.

Así que mi recomendación, cuando te pase algo que haga que tu labio inferior empiece a
temblar y que sientas la imperiosa necesidad de echar la cabeza atrás para mirar al cielo
haciendo como que buscas el dron de tu fotógrafo, es que respires hondo y digas (no lo
pienses, tú dilo en voz alta):

A tomar por cool.

Comprobado. Mano de santo.
Te quedas de un relajado….

😂😂😂

28/10/2022

Recuerdo la primera vez que tuve que enfrentarme yo sola a la puesta en escena de un gran
evento de inauguración.

Salió muy bien, pero en el proceso, sufrí más de lo necesario. Dudas, estrés y noches en
blanco, porque no las tenía todas conmigo, y no me sentía segura de lo que estaba haciendo.

Con el paso de los años, la experiencia de mil eventos, y mi proceso de formación continua,
he acabado desarrollando un método para diseñar eventos de forma organizada, sólida y
estratégica.

👍🏻 Un sistema que me permite trabajar de forma creativa, y a la vez eficiente, y que ya están
aprendiendo mis alumnos desde distintos puntos de España.

🚀 Hoy por hoy, es el programa más completo en habla hispana destinado específicamente
a diseño y decoración de eventos.

Esa parte maravillosa de la profesión que la mayoría de event planners llega a dominar solo
después de años de ensayo-error, y en la que aún no terminan de sentir que todo fluye como
debe.

¿Por qué pasa eso?

Porque lo hacen de forma intuitiva, como lo hacía yo al principio, sin seguir un método, una
estructura, y sin tomar decisiones basadas en argumentos estratégicos.

Y porque NADIE LES HA ENSEÑADO.

**EVENTOS CON ESTILO** es un programa experto que te dará todos los conocimientos y
habilidades necesarias para afrontar la puesta en escena de un evento, ya sea en venue o en
carpa, sintiendo seguridad y aplomo en lo que haces, y con la confianza de estar cumpliendo
la visión y el objetivo de tu cliente.

▶️ Hasta ahora, te han enseñado el QUÉ. En Eventos con Estilo, yo te enseño el CÓMO.

▶️ Si quieres adquirir o impulsar tus habilidades en esta área, tienes un link en mi bio con toda
la información.

¡Plazas abiertas hasta el 2 de noviembre!

21/10/2022

Al inicio de mi carrera como event planner, la mayor parte de mi ansiedad en el trabajo venía de la inseguridad que me producía no saber hacer las cosas bien. No tener un método, o una “guía-de”. 

Como pasa con todo, cuando aplicamos un método, las cosas salen más fácilmente. 

Y en uno de mis temas favoritos, la decoración de eventos corporativos, hay una serie de cosas que, si las tienes en cuenta y sabes trabajarlas bien, tienes un éxito casi garantizado. 

El tema es que hay que saber. Hay que saber de flores y plantas, de cortinas, de alquileres, de qué quieres conseguir con la iluminación, de cómo organizar correctamente el espacio, de cómo plasmar todo en un plano de planta, y cómo comunicar tu idea correctamente al cliente. 

Eso es lo que hacemos en el 👩‍🎓 PROGRAMA EVENTOS CON ESTILO 👩‍🎓. Tocamos todos los palos de la decoración de eventos desde el punto de vista de la producción, y repasamos metódicamente todos los aspectos que tenemos que tener en cuenta para proporcionar el mejor diseño posible por el presupuesto que tenemos. 

Al final, lo más importante cuando diseñamos un evento es, por una parte, escuchar las necesidades del cliente, y por otra, no trabajar al tun-tún, sino hacerlo de forma ordenada, metódica, y ágil. 

Son temas muy amplios, así que, si te interesa conocer las claves de la decoración de eventos corporativos, te invito a mi masterclass gratuita el próximo jueves 27 de octubre, a las 19:00 horas (hora de Madrid), por Zoom. Te voy a contar cosas súper interesantes que seguro no estás teniendo en cuenta, y que te van a ayudar en tu próxima planificación de diseño de evento. 

👉 Apúntate en el link en mi bio 

                         

05/10/2022

Hoy te voy a contar uno de los que eran mis mayores defectos. Y estoy segura de que lo comparto con la mayoría de event planners. Porque si hay una cosa que nos caracteriza, es el perfeccionismo. 

Ese perfeccionismo es maravilloso para nuestra profesión. Es lo que hace que los clientes nos feliciten, que todo fluya de una forma bien orquestada, que el evento luzca precioso… 

Pero también es un freno enorme muchas veces. Porque te ralentiza en la toma de decisiones, y eso no solo influye en tu trabajo, sino también en el de tu equipo. 

La parálisis por análisis, el darle mil vueltas para que todo quede ABSOLUTAMENTE PERFECTO… a menudo no justifica la cantidad de tiempo y esfuerzo empleados.  

Y hasta que no comencé una formación en marketing y me repitieron hasta la saciedad la frase de “Mejor hecho que perfecto”, no empecé a darme cuenta de que ese perfeccionismo no es más que miedo a fallar.  

El perfeccionismo es la voz de tu ego. 

Toma ya. Seguro que nunca lo habías visto de esta forma, ¿verdad? Pero merece la pena darle una pensada. 

Hay que tratar de hacer las cosas bien, sí, pero lo más importante de todo, es dejar de hablar y empezar a hacer. 

👉 Si estás siempre planificando tu evento, pero no arrancas con la producción a tiempo.  

👉 Si estás buscando el enésimo proveedor, a ver si tiene mejores precios, o un producto más original. 

👉 Si no terminas esa presentación para el cliente, porque estás buscando las imágenes perfectas para causar el impacto deseado. 

👉 Si no compras el billete de avión para tus vacaciones, por si luego encuentras un mejor precio. 

👉 Si te pasas media hora tratando de elegir algo de la carta del restaurante. 

👉 Si le das mil vueltas a qué te vas a poner para la entrevista de trabajo. 

👉 Si hay un programa formativo que te encantaría hacer pero, ainsss, no sabes si invertir en él. 

Al final, vas a tener que tomar la decisión. Cuanto más tardes, más tiempo perderás. 

Y el tiempo es el recurso más escaso. Si aún no lo piensas, es que eres muy joven. Créeme, lo pensarás. 

Así que deja de hablar, y empieza a hacer.