Come si organizza un evento itinerante
Che belli i tour itineranti, noi li amiamo!💕
E sono sempre di più i clienti che ci chiedono come funziona noleggiare i truck e personalizzarli.
Ed ecco spiegato:
👉🏼 Dopo un primo contatto telefonico in cui il cliente ci comunica le sue esigenze, le sue idee e quello che dovrà succedere durante l’evento, noi consigliamo i truck migliori secondo le necessità del cliente.
👉🏼 Iniziamo poi a fare lo studio logistico tramite la stesura di un roadbook.
Sulla base di questo si definiscono i costi del tour, tra cui il primo è il noleggio del mezzo
👉🏼Una volta terminata la prima stesura da parte del nostro ufficio commerciale inviamo al cliente il preventivo con allegato lo studio logistico
👉🏼 Se il cliente lo richiede si fa un rework del progetto
👉🏼 Il preventivo viene firmato dal cliente e si definiscono i tempi di produzione.
👉🏼 Da qui ha inizio la parte di produzione vera e propria in cui si blocca il mezzo per il periodo necessario e si mettono in piedi tutti i servizi richiesti.
Vuoi organizzare un evento itinerante? Contattaci: https://businessroads.it/contatti/
Come sviluppare il concept del tuo evento, installazione o roadshow?
✅ Innanzitutto definisci i tuoi obiettivi: qual è il tuo scopo?
Tieni bene a mente i valori e gli obiettivi aziendali sui quali svilupperai il progetto dell’evento itinerante.
✅ Analizza il tuo target
✅ Stabilisci un budget e inizia a pensare a quello che vorresti per il tuo evento. Avere un limite al budget ti farà già capire cosa potrai o non potrai fare.
✅ Sviluppa il concept del tuo tour, stendendo una prima idea di progetto
✅ Richiedi preventivi e valuta la fattibilità della tua idea
✅ Se rientra tutto nei piani, inizia la creazione!
✅ Affidati a Business & Roads per dare vita al tuo evento, da più di 20 anni esperti nel settore delle PRODUZIONI EVENTI OUTDOOR: risparmierai tempo e avrai la garanzia di una realizzazione del tour o dell’installazione eccellente!
Contattaci:
📞 02 33405127
📩 [email protected]
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Le 5 noiose (ma essenziali) pratiche burocratiche per il tuo GRANDE evento outdoor:
👉🏼 Occupazione suolo pubblico e carico/scarico
👉🏼 Segnalazione certificata di inizio attività
👉🏼 Deroga e valutazione impatto acustico
👉🏼 Certificazione impianto elettrico
👉🏼 Piano di emergenza
Poi ce ne sono molte altre ovviamente, a seconda della tipologia di evento e di attività che vengono fatte in loco.
Se non hai idea di cosa sia tutto ciò, di come si richiedano i vari permessi e soprattutto non hai tempo per occupartene, la soluzione migliore è chiedere a noi 🙃
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5 cose da sapere sulla SIAE
5 cose da sapere sulla SIAE:
🔹 La SIAE, Società Italiana degli Autori ed Editori, assicura a quest’ultimi la remunerazione del loro lavoro. Il frutto dell’attività intellettuale è tutelato dalla legge e riconosce un compenso per i vari tipi di utilizzazione.
🔹 Ogni volta che organizzi un evento privato a cui partecipano delle persone e in cui riproduci musica devi avere i permessi SIAE (anche se l’evento è gratuito).
🔹 Il permesso è sempre a carico dell’organizzatore, mai di chi si esibisce.
🔹 Se non paghi la SIAE rischi una multa pari a sei volte l'importo che avresti dovuto versare per essere in regola.
🔹 Per richiedere il permesso puoi recarti sul portale ufficiale della SIAE. Se vuoi stare sicuro al 100%, puoi chiedere a noi, abbiamo richiesto così tanti permessi che ormai possiamo farlo ad occhi chiusi!
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