A5000

16/05/2022

Друзья! Приглашаем всех завтра 17 мая в 17-00 на вебинар от Ивентологии с участием учредителя А5000 и гуру организации регистрации и аккредитации участников Иван Мищенко. Обсудим все, что сейчас волнует ивент-индустрию.

Не забудьте поставить напоминание и приходите. Будет интересно!🤟

Регистрация ⬇️: https://events.nethouse.ru/all/51018/

Купите билеты онлайн на событие: Онлайн-встреча Круглый стол организаторов, 17.05.2022, 17:00 – 17.05.2022, 19:00, Онлайн.

05/05/2022

Учредитель А5000 Иван Мищенко дал комментарии для Коммерсантъ по поводу текущей ситуации на рынке событийной индустрии и возможных прогнозов.

"Крупные международные мероприятия не вернутся как минимум и в 2023 году, рынок будут определять по большей части государственные проекты" — считает Иван.

Полную версию читайте на сайте.
https://www.kommersant.ru/doc/5339575

А как считаете вы? Что ждет рынок в ближайшем будущем? Будем рады услышать ваше мнение.

Организаторы мероприятий готовятся к глубокому провалу

04/05/2022

Сложные времена требуют новых решений. Это касается и событийной индустрии.

Понять, какой будет event-индустрия в новой реальности, обсудить возможности и прийти к новым решениям можно только сообща. Поэтому сейчас особенно важно проводить отраслевые мероприятия. И нам приятно, что нас приглашают в них участвовать.🙂

На прошлой неделе состоялись два таких мероприятия: бизнес-завтрак от Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ) в Москве и форум музыкальной индустрии Colisium-2022 в Санкт-Петербурге.

Участники бизнес-завтрака обсудили возможности выхода и специфики работы с зарубежными рынками стран Азии.

Форум Colisium-2022 собрал участников музыкального и концертного рынка: продюсеров, организаторов концертов и фестивалей, звукозаписывающих компаний, концертных площадок, специалистов по продвижению и музыкальному образованию.

А5000 организовали регистрацию, продажу билетов и аккредитацию участников.👩🏼‍💻 На бизнес-завтраке также был обеспечен быстрый и удобный обмен контактами через электронные визитки.

Благодарим организаторов бизнес-завтрака НАОМ (Национальная Ассоциация Организаторов Мероприятий) и Colisium International Music Forum за доверие. Нам важно быть в курсе тенденций event-рынка, чтобы разрабатывать и предлагать новые удобные решения для организаторов мероприятий различного типа.☺️

04/04/2022

Удобный нетворкинг на мероприятиях. Сделано в А5000

На прошедшем в конце марта юбилейном «Событии года» мы успешно реализовали обмен контактов между участниками.

Наше решение для нетворкинга Eventid получилось максимально современным, функциональным и комфортным в использовании.

🔺 Актуально и в тренде
Электронные визитки – уже не мода, а реальная и прагматичная замена бумажным. Они не закончатся, всегда под рукой и нет нужды собирать пачки чужих визиток. Участник получает всего 1 бедж-визитку со ссылкой на свою электронную визитку, зашитую в QR-код или NFC-модуль. И электронные, и физические визитки брендируются в соответствии с фирменным стилем мероприятия.

🔺 Максимально функционально
Электронная визитка несравнимо более функциональна для нетворкинга по сравнению с бумажными. Можно разместить почти любое количество и тип данных, сразу позвонить или написать участнику (почта, соцсети, мессенджеры), сохранить в телефоне или на компьютере, мгновенно поделиться интересными контактами с коллегами, назначить встречу и многое другое. А организаторы получают доступ к уникальной статистике по нетворкингу.

🔺 Быстро и удобно
Время – деньги, тем более, на мероприятиях. На обмен контактами между участниками нужно всего около 10 секунд. Отсканировал QR-код на визитке, зашел на страницу электронной визитки, нажал кнопку «отправить на почту» - все, обмен контактами состоялся.

Сервис был отлично принят участниками и высоко оценен организаторами мероприятия, в том числе по сравнению с другими подобными решениями на рынке. Как и другие сервисы от А5000 – решение **EventId** эффективно на любом масштабе мероприятия. Возможно реализовать разный функционал визиток, а набор данных и оформление адаптируются под конкретное мероприятие.

Итак, хотите организовать комфортный и современный нетворкинг на мероприятии? Обращайтесь! Подробно расскажем, покажем и предложим наиболее оптимальное решение именно для вашего ивента.
#сделаноА5000

31/03/2022

А5000 и премия «Событие года»

Вчера на площадке Grand Ballroom прошла X Церемония вручения премии «Событие года». Награждение победителей состоялось в 30 различных номинациях: от «Делового мероприятия года» до «Дня рождения года». Всего в мероприятии приняли участие более 300 человек.

Уже который год А5000 не остались в стороне от этого праздника в событийной индустрии. И дело не только в том, что организаторы снова доверили нам обеспечить регистрацию участников и удобный нетворкинг с возможностью обмена контактами.

Среди номинантов премии оказались 10+ проектов с нашим участием. В том числе в номинации «Лучшее событие года», победителем которого стали I и II федеральные Просветительские марафоны «Новое Знание», организатор ООО "БИЗНЕС ДИАЛОГ". Мы рады и гордимся тем, что внесли свою лепту в их успешность. 🤘🏻

Поздравляем победителей Премии и благодарим организаторов и лично директора НАОМ и продюсера Премии Юлию Жоля за предоставленную возможность участия в мероприятии.

p.s. А еще было так приятно снова видеть участников мероприятия без масок – очень надеемся, что с ними и другими ковидными ограничениями мы распрощались навсегда. 🤗

#мероприятияА5000 #событиегода2022

13/03/2022

Друзья! Чтобы оставаться на связи, подписывайтесь на нас в других соцсетях: Телеграме и ВКонтакте.

Ссылки:
https://t.me/a5000ru
https://vk.com/a5000ru

Будем в контакте с верой в лучшее.❤️

Команда А5000

30/12/2021

Желания, загаданные под Новый Год, сбываются!🥂

В прошлом году мы пожелали возвращения событий в полном объеме.

И па-пам.. Беджами с наших мероприятий за этот год можно украсить Кремлевскую елку или даже целый лес. Но решили ограничиться офисной елкой.

Конечно, пришлось столкнуться со сложностями (ведь полностью ограничения никто не отменял ☹️). Но мы в А5000 считаем, что сложности = новые возможности.

За этот год мы:

🔺 Перевыполнили показатели 2019 года
🔺 Развили и усовершеноствовали ПО для онлайн и офлайн-мероприятий
🔺 Внедрили новый способ контроля доступа с одновременным измерением температуры и распознаванием лиц
🔺 Сделали возможным ПЦР-тестирование на площадке
🔺 Организовали грамотную проверку ПЦР-тестов и QR-кодов с соблюдением всех требований
🔺 Приобрели и опробовали большое количество новейшего оборудования
🔺 И самое ценное: получили новых замечательных сотрудников - членов семьи А5000.

Желаем в новом году использовать все свои возможности. А также крепкого здоровья и исполнения желаний. Ну и чуточку везения тоже не помешает. С наступающим!🥂

❤️ Команда А5000

26/11/2021

Контроль доступа участников с распознаванием лиц и измерением температуры⠀
⠀
Теперь доступ на площадку происходит еще быстрее, максимально бесконтактно и безопасно. 👌🏻
⠀
Первый проект с подобной механикой был успешно реализован в рамках «Транспортной недели» несколько дней назад.
⠀
Для обеспечения контроля доступа были использованы терминалы А5000 с новыми супербыстрыми комбинированными считывателями (RFID, QR, штрих-коды). Они интегрируются с оборудованием распознавания и измерения температуры от компании OVISION.
⠀
На видео от наших партнеров видно, как быстро и синхронно работает распознавание участника и отображение информации на терминале.
⠀
Преимущества механики:

✔️ контроль доступа осуществляется по распознанному лицу или по беджу с RFID-меткой или QR-кодом
✔️ возможно настроить систему для соответствия запланированному пропускному режиму, в том числе с учетом сложного категорирования и зонирования
✔️ можно выставлять свое значение разрешённой температуры тела
✔️ четко и быстро распознавать лица даже в маске, а также ее наличие
✔️ возможно мгновенно блокировать/ разблокировать любого человека в любой зоне
✔️точная статистика в режиме реального времени
⠀
Спасибо коллегам из OVISION за оперативную и двухстороннюю интеграцию с нашей платформой. И просто за приятное общение и сотрудничество.
⠀
Хотите сделать контроль доступа на свое мероприятие таким же современным, бесконтактным и быстрым? Обращайтесь, проконсультируем и решим технические моменты со строгим соблюдением законодательства при обработке биометрических персональных данных.

22/10/2021

Вот и подошла к концу выставка 5pEXPO.

За три дня мы познакомились с новыми партнерами, поделились опытом в организации мероприятий с коллегами по event-индустрии и выступили на тематических сессиях.
Наш директор Иван Мищенко рассказал про организацию доступа на мероприятие в новых условиях и создание “бесковидной зоны” на площадке мероприятия.

Итоги выставки:
🟥 2+ часа выступлений
🟥 400+ чашек выпитого кофе
🟥 3 дня продуктивного общения с десятками потенциальных Заказчиков

А еще у нас был красивый стенд и самый вкусный в эти дни кофе во всем Экспоцентре ❤️. За что отдельное спасибо кейтерингу PreMary Catering и лично баристе Денису.

Благодарим организаторов и всех участников. Мы всегда рады пообщаться с коллегами и партнерами. С нетерпением ждем следующего 5PEXPO 🤗

18/10/2021

А5000@5PEXPO

Мы традиционно принимаем участие в форуме «5pEXPO».

Форум «5pEXPO» – профессиональная площадка для общения, демонстрации технологий и решений для организации мероприятий, обмена опытом ведущих представителей event-индустрии.

Приходите знакомиться и общаться. Обсудим тренды, нюансы, условия сотрудничества и угостим вкусным кофе=)

А сегодня в 13:00 на стенде НАОМ наш директор и гуру регистрации и аккредитации Иван Мищенко выступит с докладом на тему аккредитации участников мероприятий.

🟥 Где ЦВК «Экспоцентр», павильон №2 (зал 3), стенд 23Е40.
🟥 Когда 18–20 октября 2021

Мероприятие пройдет с соблюдением всех мер профилактики Covid-19.

Ждем вас! 😀

15/10/2021

Когда все расписано и все заняты на проектах, в офисе грустит один ЖДУН. И ждет возвращения коллег.😀


Октябрь занят, и мы не сможем уделить должное внимание новым проектам с полноценной регистрацией и аккредитацией участников. Но напоминаем, что предлагаем и другие услуги:

▪️ аренда ноутбуков и оргтехники;
▪️ аренда антиковидного оборудования (тепловизоры, санитайзеры, рециркуляторы)
▪️ изготовление беджей и брендированных лент
▪️ высокоскоростной интернет для организаторов и посетителей по wifi
▪️ дизайн лендингов и сайтов для мероприятий
▪️ персонал для деловых мероприятий


Нужно что-то из перечисленного? Обращайтесь, качество услуг гарантируем!👌

05/10/2021

СOVID FREE мероприятия: 4 варианта организации доступа в новых условиях.

В понедельник в России состоялся самый короткий локдаун в истории. Сейчас уже можно выдохнуть - все разобрались, мероприятиям быть!🥳

Но в каждом регионе России продолжают действовать свои правила и ограничения. Сегодня речь пойдет о правилах допуска на мероприятия в Москве.

Для организаторов мероприятий с числом участников менее 500 человек все относительно просто: маски, рециркуляторы, санитайзеры и т.д., о чем уже писали в нашем посте ранее.

Для масштабных мероприятий действуют дополнительные условия. Можно смело делать мероприятия свыше 500 участников. В этом случае организаторы должны проверять (собирать) результаты ПЦР-тестирования или сертификат (QR-код) о вакцинации. Это требование содержится в п. 23 указа мэра Москвы №35 от 22.06.2021 «О внесении изменений в указ Мэра Москвы от 8 июня 2020 г. № 68-УМ».

И тут появляется сложность, хотя и решаемая: результат тестирования и данные о вакцинации – это данные о здоровье человека. По закону о персональных данных (ПД) они относятся к специальным данным (п. 1 статьи 10 ФЗ № 152). Для их обработки обязательно получение от участника ПИСЬМЕННОГО согласия (пп. 1 п. 2 статьи 10 ФЗ № 152).

Как же быть с этими обязательными требованиями для создания «бесковидной зоны» на площадке мероприятия? Готовы предложить 4 варианта механики.

В первом и втором случае данные о ПЦР-тестировании или вакцинации НЕ собираются и НЕ хранятся, поэтому письменное согласие на обработку ПД не требуется.

1⃣ ВАРИАНТ.
Участник при аккредитации (получении беджа/браслета) или на контроле доступа предъявляет распечатку ПЦР-тестирования или сертификата о вакцинации. Оператор проверяет дату/ФИО, ставит галочку в системе о наличии документа.

2⃣ ВАРИАНТ
Запрашиваем у участника QR-код с госуслуг. Сканируем и проверяем, что код действителен. Более того, по этому антиковидному QR-коду мы можем найти человека в базе мероприятия, если данные с датой рождения и ФИО уже были собраны в момент регистрации. То есть пришел человек, предъявил QR-код с госуслуг, при сканировании которого открывается его анкета или сразу печатается бедж/наклейка для беджа.

❗ QR-код с госуслуг НЕ содержит персональные данные, поэтому его можно собирать, хранить и передавать.

В следующих двух вариантах собираются и обрабатываются данные ПЦР-тестирования или вакцинации при регистрации с ПИСЬМЕННЫМ СОГЛАСИЕМ на обработку ПД.

3⃣ ВАРИАНТ
Во время регистрации на мероприятие участник вместе с остальными данными загружает результат ПЦР-тестирования или сертификат вакцинации (скан), а также скан распечатанного и подписанного им лично от руки согласия на обработку таких данных. Причем кнопка «зарегистрироваться» неактивна до загрузки такого согласия. Для групповых личных кабинетов возможно подписание соглашения о том, что данная организация подтверждает, что самостоятельно собрала такие согласия лично со всех добавляемых ей участников.

4⃣ ВАРИАНТ
При регистрации на площадке мероприятия посетитель подписывает согласие на обработку персональных данных на месте личной подписью. При этом оператор регистрации не просто проверяет, а забирает у человека и согласие на обработку данных, и распечатку результатов ПЦР-тестирования или сертификата о вакцинации.

Вместо сбора сканов согласия на обработку персональных данных возможно подписание согласия простой цифровой подписью. Для этого в форме регистрации размещается согласие на обработку данных и соглашение о признании электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью. Пользователь проставляет галочки в этих согласиях, ему на телефон отправляется SMS с кодом, который он должен ввести в форме для завершения регистрации.

❗ А5000 входит в реестр операторов по обработке персональных данных Роскомнадзора РФ. Это значит, что мы гарантируем полную конфиденциальность информации Заказчиков и участников.

Все варианты могут быть дополнены бесконтактной саморегистрацией или самоаккредитацией. Участник регистрируется самостоятельно, тут же печатается бедж, и посетитель проходит на площадку за считанные минуты. Это не только поможет организовать безопасное мероприятие, но и удобно для организаторов для участников мероприятия.

Выбирайте механику, которая больше подходит для вашего мероприятия. И не забывайте о безопасности: использование масок, измерение температуры, соблюдение дистанции, обработку рук и поверхностей антисептиком и обеззараживание воздуха на закрытых площадках.

Успешных и безопасных мероприятий!

Не доверяйте слухам, читайте первоисточники и будьте спокойны👌

01/10/2021

Коллеги согласятся😆
Мы все любим ивенты, но про семью и близких забывать нельзя.
Всем хороших выходных! 😊

24/09/2021

Во вторник мы отмечали День Event-менеджера. Поздравляем коллег из ивент-индустрии с профессиональным праздником!🥳

В один день прошли целых ДВА мероприятия: праздничный бизнес-завтрак в усадьбе Люблино и Ивент-Баран 2.0 2.1 на площадке Pro Platforma.

На бизнес-завтраке от Event People выступили спикеры и прошел нетворкинг, где в отличной атмосфере участники заводили новые знакомства. Команда одного из крупнейших сообществ в сфере ивента регулярно собирает десятки людей из индустрии мероприятий для обсуждения последних событий и трендов на рынке.

А вечером прошел «пикник для уцелевших» Ивент-Баран. Гости отведали десятки блюд, в том числе фирменного барашка на вертеле от Аренда развлечений. ПРО-Интерактив. Уже второй год подряд ребята делают праздник для всех желающих. Так что не забывайте – Pro Interactive не только cдают в аренду оборудование для развлечений на мероприятиях, но и знатоки в организации стрит-фуда.

Ивент-баран – это не только о еде. Это фестиваль для ивентщиков с концертами, играми, открытым микрофоном, мастер-классами и многим другим. Так что шикарна была не только еда, и но и атмосфера праздника в целом.

А5000 были приглашены на праздник как коллеги и гости, а также чтобы обеспечить быструю и эффективную аккредитацию участников.👩‍💻

Мы любим такие мероприятия. Тут можно встретиться с друзьями и знакомыми, найти новые полезные деловые знакомства и пообщаться по интересам.

Благодарим организаторов Игорь Лютенко и Тимур Шарипов за приглашение на эти мероприятия, будем рады участвовать и в следующем году.

P.S. Во время вечерней программы прошел конкурс на самый креативный бедж. Наши креативные коллеги, к сожалению, заняты на проектах. Поэтому А5000 участия в конкурсе не принимали.☹️

17/09/2021

Каждый год в конце лета мы на Армии. Точнее, на Международном военно-техническом форуме Армия в подмосковной Кубинке. 👮🏻

В этом году мероприятие прошло с 22 по 28 августа. Форум открыл двери для посетителей и представителей военных ведомств из 117 стран. За 7 дней по всей стране участие приняли 1,7 млн человек! В один из дней форум посетил и Президент РФ В. В. Путин.

Компанией A5000 были изготовлены беджи и ленты для всех участников и посетителей форума. Еще за месяц до начала мероприятия был организован аккредитационный центр для выдачи беджей участников и автопропусков.

На основной площадке в КВЦ «Патриот» были задействованы десятки операторов для обеспечения процессов регистрации и саморегистрации посетителей, а также контроля доступа на мероприятие с использованием ручных сканеров и турникетов.

Мы гордимся тем, что нам доверяют организаторы проектов таких масштабов. Кстати, на форуме Минобороны России заключило контракты на 500 млрд рублей. И рады быть к этому причастны😊.

Если вам нужна комплексная услуга по регистрации на мероприятиях или другие услуги для организаторов – обращайтесь. С удовольствием ответим на вопросы.

07/09/2021

💪🏻 А5000 на страже порядка…

…порядка по регистрации и контролю доступа участников на Кубок силовых структур по рукопашному бою памяти В.В. Черникова.

Турнир прошел 4 сентября во дворце гимнастики Ирины Винер-Усмановой. Свое мастерство показали бойцы из МВД, МЧС, ФСБ и Росгваридии. Кубок проводился при поддержке департамента спорта города Москвы.

А5000 выступили партнерами соревнований. Мы рады быть сопричастными к организации таких мероприятий и развитию спортивных движений.

Если вы организуете мероприятия (не важно, спортивные, деловые, корпоративные или другие) - обращайтесь. С удовольствием ответим на вопросы и предложим эффективные решения для вашего мероприятия.

24/08/2021

Теперь, зная слова Сократа, мы будем более терпеливы, но это не точно

15/07/2021

К вам на день рождения едет Президент? Зовите команду А5000!🥳

В начале июля Кузбасс отмечал 300-летний юбилей, который лично посетил В.В. Путин. Торжественный вечер прошел в ледовом дворце «Кузбасс» в Кемерове.

С учетом участия высокопоставленного гостя, простой рассылки приглашений и проверки антиковидного QR-кода недостаточно. Поэтому организаторы мероприятия пригласили нас сделать так, как положено в таких случаях – в прямом и переносном смысле «на высшем уровне».👌

Для организованного прохода на площадку был развернут аккредитационный центр. Участники регистрировались на сайте через личные кабинеты. А в самом ледовом дворце был обеспечен контроль доступа посетителей. И все это в тесном взаимодействии с ФСО РФ и службами Протокола Президента.

Так что, если у вас намечается юбилей, корпоратив или любой масштабный праздник – обращайтесь в А5000. Участие президента и других первых лиц не обещаем, но вы можете быть уверены, что все гости легко, комфортно и быстро пройдут необходимые процедуры по пути на мероприятие. Вне зависимости от количества и значимости приглашенных.

Организуем регистрацию гостей со сбором и проверкой любых данных, подготовим и согласуем необходимую документацию с площадкой и другими заинтересованными службами. А затем обеспечим контроль доступа в соответствии с уровнем мероприятия и вашими пожеланиями.


Уже готовите мероприятие? Оставляйте заявку на сайте. С удовольствием ответим на все вопросы и предложим эффективные решения именно для вашего мероприятия.

07/07/2021

Гибридному мероприятию – гибридную платформу!

1-4 июля в Зарядье состоялись международный конгресс Moscow Urban Forum и фестиваль Moscow Urban Fest

С учетом ограничений мероприятия прошли в гибридном формате: на площадку допускались только владельцы отрицательного ПЦР-теста, но подавляющее большинство участвовали в онлайн-формате

Уже не первый год компания А5000 была выбрана для аккредитации офлайн-участников и проведения обоих мероприятий в онлайн-формате.

Что было сделано:

🏷️ОФЛАЙН-ЧАСТЬ

▪️Личные кабинеты для аккредитации участников на сайте мероприятия

▪️ Веб-регистрация и рассылка приглашений с QR-кодами

▪️ Изготовление беджей и лент

▪️Электронное табло с программой на площадке мероприятия

▪️ Зоны аккредитации с выдачей беджей, автопропусков участникам и предварительная аккредитация для нескольких категорий участников

▪️ Зоны контроля доступа на площадку с использованием новых терминалов СКУД (симпатичны, компактны и быстры). Проверялся qr-код на бедже и сличалось фото в базе регистрации с предъявителем беджа

▪️Контроль доступа в 9 залов

▪️Учёт количества посетителей, находящихся на площадке одновременно

▪️ Доступ в Интернет по Wi-Fi для всех участников форума

▪️ Выдача оборудования для синхронного перевода

▪️ Обеспечение площадки антиковидным оборудованием (десятки рециркуляторов, санитайзеров), выдача масок, респираторов, перчаток, индивидуальных антисептиков

🖥️ОНЛАЙН-ЧАСТЬ

▪️Интерактивная программа на сайте

▪️ Веб-регистрация участников с электронной рассылкой подтверждения и указанием страниц трансляции с персональным кодом доступа

▪️ Организация 9 (!) параллельных потоков трансляций, трансляция выставок

▪️ Обеспечение голосований участников, возможности задать вопросы спикеру

▪️ Организация колл-центра техподдержки внутри платформы по телефону, в чатах Whatsapp и Telegram

Благодаря возможностям гибридной платформы А5000 все желающие смогли принять полноценное участие в конгрессе и фестивале независимо от возможности присутствовать на площадке мероприятий.

Готовите гибридное мероприятие? Оставляйте заявку на сайте a5000.ru. Ответим на все вопросы и предложим эффективное решение.

03/06/2021

Мы гордимся тем, что нам доверяют организаторы проектов государственного масштаба 💪

В прошлом году А5000 обеспечивали регистрацию участников и ИТ-обеспечение финала конкурса для школьников «Большая перемена» в лагере «Артек» в рамках национального проекта «Образование».

А 1 июня этого года в Москве в Парке Горького состоялся фестиваль «Большая перемена», где А5000 также организовали аккредитацию юных участников со всей страны.

Огромный парк, в котором зоны аккредитации были разбросаны на сотни метров друг от друга, всего 2 дня на монтаж (включая бессонную ночь перед мероприятием) и множество параллельных проектов одновременно – было не просто, но мы справились!

Все было готово вовремя – к утру мероприятия были развернуты рабочие места операторов, организованы проходы для тоннельной регистрации участников, проложен километр оптоволоконного кабеля для объединения зон аккредитации, выданы беджи персоналу, подготовлены заготовки браслетов участников.

Что БЫЛО СДЕЛАНО:

🖥 Личные кабинеты для сбора данных персонала фестиваля
🔖 Изготовление беджей и браслетов
🖨 Предпечать и выдача беджей персоналу
👩🏼‍💻 3 зоны аккредитации участников с выдачей браслетов
😷 Предоставление рециркуляторов
👩‍🦰 33 оператора и супервайзера аккредитации

Благодаря правильно подобранной механике аккредитации и эффективной организации потоков бесконечно прибывающих новых групп участников удалось избежать очередей. И только когда организаторы были вынуждены ограничить на полчаса доступ согласно требованиям Роспотребнадзора по количеству участников, на площадке образовались очереди из желающих попасть на фестиваль. Да и те быстро исчезли, как только вход был снова разрешен.

Лето только начинается, а это значит, что возвращаются фестивали и концерты под открытым небом. Организуете подобные мероприятия? Обращайтесь – мы с удовольствием проконсультируем и поучаствуем в подготовке и проведении вашего мероприятия.

03/06/2021

Не первый год мы являемся партнерами по регистрации на Международный фестиваль рекламы и маркетинговых коммуникаций SILVER MERCURY ХХ1, который прошел 24-27 мая.

Спасибо организаторам. Мы очень дорожим нашим сотрудничеством и с нетерпением ждем SILVER MERCURY ХХII. 🤗

28/05/2021

ЦВЗ "Манеж" – одна из самых любимых площадок А5000. И мы были рады снова туда вернуться.

20-21 мая здесь прошёл Первый Московский международный онкологический форум.

Организаторами выступили правительство, комплекс социального развития и департамент здравоохранения города Москвы. Открыли форум Мэр Москвы Сергей Собянин и Министр здравоохранения России Михаил Мурашко.

За два дня мы обеспечили регистрацию более 18 000 участников и 340 экспертов, в том числе 52 зарубежных.

Что БЫЛО СДЕЛАНО:

💻 Веб-регистрация с личными кабинетами участников

📨 Рассылка билетов с QR- кодами

🔖 Изготовление беджей и лент

👩🏼‍💻 3 зоны регистрации и аккредитации с выдачей беджей и пакетов участников

🔒 Контроль доступа в отдельные залы с использованием терминалов СКУД и ручных сканеров

🎲 Обеспечение начисления баллов НМО

📡 Организация доступа в Интернет по Wi-Fi сети высокой плотности для всех участников форума

👱🏻‍♀️ Операторы регистрации и контроля доступа

🎧 Выдача оборудования для синхронного перевода

😷 Установлены десятки санитайзеров и рециркуляторов

Организуете мероприятия и нужны качественные услуги от надежного подрядчика? Оставляйте заявку на сайте www.a5000.ru, с удовольствием ответим на все вопросы.

25/05/2021

Что объединяет A5000 и Илона Маска, Стива Возняка, Сергея Лаврова, Дмитрия Пескова?

Марафон НОВОЕ ЗНАНИЕ, где мы выступили подрядчиком по аккредитации.

Он прошел 20-22 мая в 8 городах России, от Калининграда до Владивостока.

Обсуждались актуальные и яркие знания о достижениях в России и мире. За 3 дня выступило 150 спикеров, в числе которых самые известные и влиятельные люди России и мира.


Что БЫЛО СДЕЛАНО:

🖥 Онлайн регистрация на сайте мероприятия

🎫 Личные кабинеты

🔖 Изготовление беджей и лент

👩‍💻 27 рабочих мест на площадках марафона для регистрации/аккредитации с выдачей беджей и пакетов участников

👩‍🦰 Операторы стоек регистрации/аккредитации

Хотите так же? Беремся за проекты в любой точке России.

Оставляйте заявку на сайте www.a5000.ru, с удовольствием ответим на все вопросы.

24/05/2021

A5000 Event Solutions – партнер по регистрации Global Event Forum.

Пока все наши сотрудники трудятся над своими проектами, мы продолжаем участвовать в мероприятиях для event специалистов.

20-21 мая в White Park состоялось значимое событие для event индустрии – Global Event Forum. Форум объединяет клиентов, агентства и представителей сферы услуг из всех городов России.

Мы обеспечили для мероприятия брендированные ленты и беджи с soft-touch ламинацией, а также организовали на площадке регистрацию и аккредитацию участников. А основатель и гендиректор компании Иван Мищенко поделился успешным опытом внедрения платформы для онлайн-мероприятий А5000.

Такие мероприятия помогают клиентам и исполнителям узнать и найти друг друга. Но основная польза все же в общении: возможности поделиться кейсами, узнать о трендах, обсудить будущее мероприятий. Мы считаем важным развиваться и не представляем развития без обмена опытом с коллегами.

Благодарим организатора форума Жанна Васенина за доверие. Дорожим им и с нетерпением ждем приглашение на Global Event Forum в следующем году! 🤗

29/04/2021

A5000 Event Solutions – партнер по регистрации фестиваля «СЦЕНА 2021»

Работа кипит, мероприятия следуют один за одним. В их числе и те, которые объединяют специалистов ивент индустрии. И это здорово! Потому что мы уже успели соскучиться по общению с единомышленниками в офлайн формате. 🤗

Уже второй год мы являемся партнерами знакового фестиваля для ивент-индустрии "Сцена", который объединяет подрядчиков, артистов, поставщиков услуг и площадки для мероприятий. В этом году фестиваль прошел 26 апреля на площадке Grand BallRoom & Double Space.

Постарались сделать все быстро и оперативно, обеспечив эффективную офлайн регистрацию 1.000+ участников.

Для этого было ОРГАНИЗОВАНО:

📨 Рассылка билетов со QR- кодами
👩‍💻 2 зоны аккредитации на площадке мероприятия на 8 рабочих мест
🖨 Регистрация и аккредитация (по qr-коду и по фамилии) с выдачей беджей и промоматериалов.

Благодарим организаторов замечательного фестиваля Антона Пузырева и Галину Турбину за доверие и приглашение в очередной раз стать партнерами по регистрации.

Хотите так же? Информация обо всех услугах на сайте www.a5000.ru. Оставляйте заявку, с удовольствием ответим на все вопросы.

25/03/2021

НАКОНЕЦ-ТО ОФЛАЙН!

С появлением прививок от коронавируса и постепенным снятием ограничительных мер рынок офлайн мероприятий начинает оживать.🥳

В нашем расписании появляются все новые и новые мероприятия. Мы верим, что скоро все вернется к прежним темпам «доковидной эпохи». И с новыми силами приступаем к любимой работе, по которой успели соскучиться.💪

23 марта в Крокус Сити Холл обеспечивали регистрацию на обучающий тренинг по развитию бизнеса от Кирилла Доронина на 5️⃣0️⃣0️⃣0️⃣+ участников.

Несмотря на небольшое время для регистрации, очередей не было. Все участники попали на мероприятие вовремя.

Для этого на площадке мероприятия было ОРГАНИЗОВАНО:

👨‍💻 6 зон регистрации, включая информационную стойку

👨‍💻 36 рабочих мест

БЫЛО СДЕЛАНО:

📨 Рассылка билетов со штрих-кодами

🖨️ Регистрация участников с выдачей беджей и промоматериалов

💁‍♀️Предоставление промоперсонала

Регистрация проходила по штрих-коду из письма: оператор сканировал код. Тут же все данные отображались в системе и участник получал бедж и промоматериал.

Хотите так же? Информация обо всех услугах на сайте a5000.ru. Оставляйте заявку, с удовольствием ответим на все вопросы.